HulpNaar Evolve
Auteursrecht © UNIC Evolve Ltd. Alle rechten voorbehouden.
Algemene voorwaardenPrivacyCookiebeleidToegankelijkheid
Hulp
Status

Privacybeleid

Effectief vanaf 17 augustus 2026

In dit beleid wordt uitgelegd hoe de Evolve mobiele app voor iOS en Android en de daarmee verbonden diensten verzamelen, gebruiken, openbaar maken, bewaren en verwijderen van persoonlijke gegevens.

Wie zijn wij en hoe kunt u contact met ons opnemen

Voor de doeleinden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere toepasselijke privacywetten is de verwerkingsverantwoordelijke voor de Evolve dienst is:

UNIC Evolve Ltd

46 Makedonitissas Avenue, CY-2417

P.O. Box 24005, CY-1700

Nicosia, Cyprus

+357 22 841 528

UNIC Evolve Ltd actief Evolve voor de University of Nicosia. De Evolve mobiele app kan verschijnen in de Apple App Store en Google Play onder de University of Nicosia ontwikkelaarsaccount.

Vragen over de app of een verzoek tot accountverwijdering kunt u sturen naar evolve@unic.ac.cy. Vragen over privacyrechten kunnen ook worden gestuurd naar de onderstaande functionaris voor gegevensbescherming.

Contactgegevens functionaris gegevensbescherming:

A. & E. C. Emilianides, C. Katsaros & Associates LLC

192 Ledras, 3rd Floor,

1011 Nicosia, Cyprus

Tel: +357 22 676752

Fax: +357 22 676754

E-mail: gdpr@ekllc.eu

Hoe Evolve verwerkt persoonsgegevens

1. Reikwijdte

Dit beleid is van toepassing op de Evolve mobiele app, de Evolve account waarmee u zich aanmeldt, en de Evolve diensten die via de app worden bereikt. Het heeft betrekking op persoonlijke gegevens die rechtstreeks van u worden verzameld en die worden verstrekt door de University of Nicosia of een andere deelnemende organisatie, gegenereerd wanneer u de app gebruikt, of ontvangen van een dienst die u wilt verbinden.

Een deelnemende organisatie kan de officiële studenten-, werkgelegenheids-, onderzoeks- of administratieve gegevens afzonderlijk beheren op grond van haar eigen kennisgevingen en bewaarbeleid. Externe websites en diensten die u opent of verbindt, hebben hun eigen privacybeleid.

2. Informatie die we verzamelen

De verzamelde informatie is afhankelijk van de functies die u gebruikt. Het kan het volgende omvatten:

Aanbieders en gegevensverwerking

Elk AI-model in Evolve heeft een modelpagina die laat zien waar verzoeken worden verwerkt, hoe lang de aanbieder ze bewaart, of ze voor training worden gebruikt en de bron van elk gegeven. Modellen worden beoordeeld wanneer ze worden toegevoegd en daarna elke maand.

Blader door het modellenoverzicht (inloggen vereist)

  • Account- en profielinformatie, zoals uw naam, e-mailadres, gebruikersnaam, organisatie, lidmaatschappen, rollen, voorkeuren en accountstatus.
  • Authenticatie- en beveiligingsinformatie, zoals sessie-ID's, verificatiestatus, meervoudige authenticatie of wachtwoordstatus, en beveiligingsgebeurtenissen. Wachtwoorden worden verwerkt voor authenticatie en worden niet in leesbare vorm opgeslagen door de mobiele app.
  • Content you provide, such as prompts, AI Studio conversations, Spaces messages and reactions, live audio or video you choose to share in a Spaces call, feedback, profile pictures, files, documents, images, audio files, and other attachments.
  • Photos or images you select from your library or capture with the camera when you choose a profile picture, attach media in AI Studio or Spaces, or upload media to Drive.
  • Spaces safety and moderation information, such as reports about messages or users, report reasons or comments, blocked-user preferences, records showing acceptance of applicable usage rules, automated safety or malware signals, quarantine status, and actions taken by authorised administrators or moderators.
  • Informatie over verbonden diensten wanneer u ervoor kiest om verbinding te maken met een dienst zoals GitHub of een door de organisatie geleverde tool, inclusief de serviceaccount-ID, het autorisatietoken en de inhoud of actie die u via die verbinding aanvraagt.
  • Technische en gebruiksinformatie, zoals IP-adres, apparaat- en besturingssysteeminformatie, app-versie, gebruikte route of functie, tijdstempels, verzoek-ID's, crashgegevens, prestatiesporen, logboeken en interactie-broodkruimels.
  • Herhaling van de diagnostische sessie Datadog. Een voorbeeld van sessies en sessies waarin een fout optreedt, kan een voor privacy gemaskeerde schermstructuur en interactie-informatie vastleggen, zodat fouten kunnen worden gereproduceerd. Diagnostische gebeurtenissen kunnen worden gekoppeld aan een account- of apparaat-ID wanneer u bent aangemeld.

3. Microphone, camera, photos, files, and device permissions

Evolve asks for microphone, camera, or photo-library access only when you use a feature that needs it. For example, you may start or join a Spaces call, choose a profile picture, take or select a photo to attach in AI Studio or Spaces, save an image to Drive, or turn on video in a Spaces call. Granting permission does not by itself transmit microphone audio, upload a photo, or start video. Microphone audio is transmitted only after you confirm starting or joining a call and while your microphone is unmuted; selected or captured media is transmitted only when you choose to attach, save, upload, or turn on the camera in a call.

U kunt een apparaattoestemming weigeren of later intrekken in uw apparaatinstellingen. Sommige bijlagefuncties werken niet zonder de relevante toestemming, maar andere app-functies blijven beschikbaar.

The current mobile app does not access your contacts and does not use an advertising SDK or an advertising identifier for advertising. When you choose AI Studio voice dictation, the app accesses the microphone only while you are actively recording in the foreground. The recording is sent securely through the service to an approved AI transcription provider to return text, and the app deletes its temporary local copy after the transcription attempt. After you confirm starting or joining a Spaces call, microphone audio is transmitted securely through an approved real-time meeting provider only while your microphone is unmuted, and camera video is transmitted only while you have turned on your camera. The mobile app does not save a copy of live call audio or video to your device and does not record audio in the background. The current app does not collect precise or approximate device location. A file you deliberately select and upload may itself contain audio, location metadata, or other information chosen by you.

4. Hoe we informatie gebruiken

We gebruiken persoonlijke gegevens alleen waar dat nodig is om deze te verstrekken, te beveiligen, te ondersteunen en te verbeteren Evolve, de wet naleven en de toegang van deelnemende organisaties tot de dienst beheren.

  • Maak en beheer uw account, authenticeer u, onderhoud uw sessie en pas de juiste organisatie, rol en machtigingen toe.
  • Provide AI Studio, Spaces, profile-picture, file, content, collaboration, and connected-service features that you request.
  • Verwerk prompts en bijlagen, retourneer gegenereerde antwoorden en bewaar de gespreksgeschiedenis waar de functie geschiedenis biedt.
  • Bescherm gebruikers en de service, voorkom misbruik, onderzoek incidenten, dwing toegangscontroles af en houd audit- en beveiligingsgegevens bij.
  • Receive and assess Spaces reports, apply user blocks, filter or quarantine suspected harmful content or files, investigate misuse, enforce applicable usage rules, and maintain safety and moderation records.
  • Diagnose van crashes en fouten, bewaak de betrouwbaarheid en prestaties en verbeter de app en zijn services.
  • Reageer op ondersteunings-, privacy-, toegang-, correctie- en verwijderingsverzoeken.
  • Voldoe aan wettelijke, regelgevende, contractuele, accreditatie-, werkgelegenheids- en institutionele verplichtingen voor het bijhouden van gegevens, indien van toepassing.

5. AI-functies

Wanneer u een AI-functie gebruikt, worden de prompt, relevante gespreksgeschiedenis, geselecteerde bestanden of afbeeldingen en de benodigde metagegevens van verzoeken verwerkt Evolve en kan worden verzonden naar de AI-modelaanbieder die voor dat verzoek is geselecteerd. Aanbieders beschikbaar via Evolve kan omvatten OpenAI, Anthropic, Google, door AWS gehoste modellen, Groq, OpenRouter, xAI, Cerebras, of andere door de organisatie goedgekeurde aanbieders.

Geef geen persoonlijke, vertrouwelijke of gevoelige informatie door die niet nodig is voor uw verzoek. AI-uitvoer kan onnauwkeurig zijn en moet worden gecontroleerd voordat er op wordt vertrouwd. Evolve-de gegenereerde output wordt op zichzelf niet gebruikt om een juridische of soortgelijke belangrijke beslissing over u te nemen.

6. Wanneer informatie openbaar wordt gemaakt

Wij verkopen geen persoonlijke gegevens en gebruiken geen persoonlijke gegevens voor advertenties van derden. Informatie mag alleen openbaar worden gemaakt als dat nodig is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven:

  • Naar de University of Nicosia of een andere deelnemende organisatie waar deze uw account-, toegangs-, werkgroep-, cursus-, arbeids-, onderzoeks- of institutionele gegevens beheert.
  • To authorised administrators or moderators of the relevant participating organisation when needed to review a Spaces report, investigate misuse, enforce applicable rules, or protect users, the organisation, and the service.
  • Aan cloud-, authenticatie-, opslag-, beveiligings-, ondersteunings- en infrastructuuraanbieders, inclusief Amazon Web Services en Amazon Cognito.
  • Aan Datadog en andere goedgekeurde aanbieders van observatie voor crashrapportage, diagnostiek, beveiliging en prestatiemonitoring.
  • Aan de AI-modelaanbieder die voor een verzoek wordt gebruikt en aan een verbonden externe dienst wanneer u dat gebruik initieert.
  • Aan professionele adviseurs, toezichthouders, rechtbanken, wetshandhavingsautoriteiten of andere ontvangers waar openbaarmaking wettelijk vereist is of noodzakelijk is om wettelijke rechten en veiligheid te beschermen.

Beveiligingen voor dienstverleners

Dienstverleners zijn verplicht om persoonlijke gegevens te verwerken voor de geautoriseerde dienst, passende vertrouwelijkheids- en veiligheidsbescherming toe te passen en bescherming te bieden in overeenstemming met dit beleid en de toepasselijke wetgeving. Hun eigen voorwaarden kunnen ook van toepassing zijn wanneer u zelfstandig verbinding maakt of regisseert Evolve om van hun dienst gebruik te maken.

7. Beveiliging

Wij hanteren technische en organisatorische maatregelen die passen bij de aard van de gegevens en de risico’s die deze met zich meebrengen. Deze omvatten gecodeerd netwerktransport, veilige apparaatopslag voor authenticatietokens, toegangscontroles, omgevingsscheiding, audit- en beveiligingslogboekregistratie en beperkte servicereferenties. Van geen enkele methode van opslag of verzending kan worden gegarandeerd dat deze volledig veilig is.

U bent verantwoordelijk voor het beschermen van uw wachtwoord, apparaattoegang en eventuele inloggegevens voor verbonden diensten. Contacteer evolve@unic.ac.cy als u denkt dat uw account of apparaat is gehackt.

8. Bewaring

We bewaren accountgegevens en gebruikersinhoud zolang het account of de relevante functie actief is, en vervolgens slechts zo lang als nodig is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven. Operationele logboeken, beveiligingsgegevens, diagnostiek en back-ups worden bewaard volgens de toepasselijke operationele schema's en worden verwijderd, geanonimiseerd of overschreven wanneer ze niet langer nodig zijn.

Officiële academische, werkgelegenheids-, onderzoeks-, financiële, accreditatie-, beveiligings-, wettelijke bewaar-, beveiligings- of auditgegevens kunnen worden bewaard door UNIC Evolve Ltd, de University of Nicosia, of een andere deelnemende organisatie waar de wet of institutionele verplichtingen dit vereisen. Deze bewaarde gegevens zijn beperkt tot het toepasselijke doel en worden niet als actief behandeld Evolve inloggen.

Spaces messages and files, reports, moderation and quarantine records, block relationships, and records showing acceptance of applicable usage rules are retained only while needed for the feature, safety, security, audit, legal, or institutional purposes described in this policy. Content under a legal, safety, moderation, or quarantine hold may be retained for the duration of that hold. Other authored Spaces content is redacted as part of account deletion.

9. Accountverwijdering en gegevensverwijdering

U kunt het verwijderen starten in de mobiele app via Instellingen, Account, Account verwijderen. De app vraagt ​​u om het verzoek te bevestigen en uw wachtwoord opnieuw in te voeren. Wanneer het verzoek wordt geaccepteerd, wordt de Evolve login wordt verwijderd, actieve sessies worden ingetrokken en bijbehorende persoonlijke app-inhoud wordt in de wachtrij geplaatst voor verwijdering of redactie. Het verwijderen van inhoud kan asynchroon eindigen nadat de login is verwijderd.

Voor een account zonder huidige institutionele aansluiting worden identificerende profielvelden geanonimiseerd en worden app-voorkeuren, lidmaatschappen, contactlinks en bestanden, AI Studio gesprekken en andere bijbehorende persoonlijke app-inhoud worden verwijderd of geredigeerd.

Voor een student-, faculteits-, personeels- of ander institutioneel aangesloten account geldt het Evolve login- en persoonlijke app-inhoud worden verwijderd of geredigeerd, maar de officiële institutionele identiteit, lidmaatschap, academische, werkgelegenheids-, onderzoeks-, audit-, juridische bewaring- of andere gegevens kunnen worden bewaard indien vereist door de wet of het institutionele beleid. Bewaarde records kunnen niet worden gebruikt om u aan te melden bij de verwijderde Evolve rekening.

Als u geen toegang heeft tot de app, kunt u per e-mail verzoeken om account- en bijbehorende gegevens te verwijderen. Stuur het verzoek indien mogelijk vanaf het e-mailadres dat bij het account is geregistreerd, identificeer de Evolve account dat moet worden verwijderd en vermeld niet uw wachtwoord. Mogelijk moeten we uw identiteit verifiëren voordat we actie ondernemen. Wij zullen u vertellen of er meer tijd nodig is of dat specifieke gegevens moeten worden bewaard.

  • Verzoek Evolve account verwijderen per e-mail

    Gebruik deze optie als u geen toegang heeft tot het verwijderproces in de app.

10. Uw keuzes en privacyrechten

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kunt u vragen om toegang tot uw persoonlijke gegevens, deze te corrigeren, te wissen, te beperken of een draagbare kopie te ontvangen, of bezwaar te maken tegen bepaalde verwerking. U kunt uw toestemming intrekken als de verwerking op toestemming is gebaseerd. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de verwerking die vóór de intrekking rechtmatig was, of op de verwerking op basis van een andere rechtsgrond.

You can change microphone, camera, and photo permissions in device settings, disconnect optional external services, report a Spaces message or user, block or unblock another Spaces user, delete content through available app controls, or delete your account as described above. To exercise another privacy right, contact the Data Protection Officer. We normally respond within one month, subject to lawful extensions and identity verification.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij het Bureau van de Commissaris voor de Bescherming van Persoonsgegevens in Cyprus of bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in uw land.

  • Neem contact op met de functionaris voor gegevensbescherming

11. Internationale overschrijvingen

Sommige dienstverleners of aanbieders van AI-modellen verwerken mogelijk gegevens buiten Cyprus of de Europese Economische Ruimte. Waar nodig worden overdrachten beschermd door middel van een adequaatheidsbesluit, goedgekeurde contractuele waarborgen of een ander rechtmatig overdrachtsmechanisme, samen met passende technische en organisatorische maatregelen.

12. Kinderen

Evolve is een onderwijs- en werkplatform bedoeld voor geautoriseerde gebruikers van deelnemende organisaties. Het is niet bedoeld voor kinderen als algemene consumentendienst. Indien een geautoriseerde gebruiker minderjarig is, de deelnemende organisatie en UNIC Evolve Ltd past de toestemmings-, kennisgevings- en beveiligingsvereisten toe die van toepassing zijn op die gebruiker en dienst.

13. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken wanneer de app, de serviceproviders of de wettelijke vereisten veranderen. De datum bovenaan geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt. Materiële wijzigingen zullen comunicvia de app, de dienst of een ander geschikt kanaal voordat ze indien nodig van kracht worden.