ПомощьПерейти в Evolve
© 2026 UNIC Evolve Ltd.
Условия и положенияПолитика конфиденциальностиПолитика файлов cookieДоступность
Помощь
Статус

Политика конфиденциальности

Действует с 17 августа 2026 г.

Эта политика объясняет, как мобильное приложение Evolve для iOS и Android и связанные с ним сервисы собирают, используют, раскрывают, хранят и удаляют персональные данные.

Кто мы и как с нами связаться

Для целей Общего регламента защиты данных и других применимых законов о конфиденциальности контролер Evolve услуга:

UNIC Evolve Ltd

46 Makedonitissas Avenue, CY-2417

P.O. Box 24005, CY-1700

Nicosia, Cyprus

+357 22 841 528

UNIC Evolve ООО работает Evolve для University of Nicosia. Evolve мобильное приложение может появиться в Apple App Store и Google Play под University of Nicosia учетная запись разработчика.

Вопросы о приложении или запрос на удаление учетной записи можно отправить по адресу evolve@unic.ac.cy. Запросы о правах на конфиденциальность также можно отправить уполномоченному по защите данных, указанному ниже..

Контактные данные уполномоченного по защите данных:

A. & E. C. Emilianides, C. Katsaros & Associates LLC

192 Ledras, 3rd Floor,

1011 Nicosia, Cyprus

Tel: +357 22 676752

Fax: +357 22 676754

Электронная почта: gdpr@ekllc.eu

Как Evolve обрабатывает личные данные

1. Область применения

Эта политика применяется к Evolve мобильное приложение, Evolve учетная запись, используемая для входа в систему, и Evolve услуги, доступные через приложение. Он охватывает персональные данные, полученные непосредственно от вас, предоставленные University of Nicosia или другой участвующей организации, созданные при использовании вами приложения или полученные от службы, которую вы решили подключить..

Участвующая организация может отдельно контролировать официальные записи студентов, трудоустройства, исследований или административные записи в соответствии со своими собственными уведомлениями и политиками хранения. Внешние веб-сайты и службы, которые вы решаете открыть или подключить, имеют собственную политику конфиденциальности.

2. Информация, которую мы собираем

Собираемая информация зависит от используемых вами функций. Он может включать в себя:

Поставщики и обработка данных

На странице каждой модели ИИ в Evolve указано, где обрабатываются запросы, как долго поставщик их хранит и используются ли они для обучения, — с источником для каждого факта. Модели проверяются при добавлении и каждый месяц.

Просмотреть каталог моделей (требуется вход)

  • Информация об учетной записи и профиле, такая как ваше имя, адрес электронной почты, имя пользователя, организация, членство, роли, предпочтения и статус учетной записи.
  • Информация об аутентификации и безопасности, такая как идентификаторы сеансов, статус проверки, многофакторная аутентификация или статус ключа доступа, а также события безопасности. Пароли обрабатываются для аутентификации и не сохраняются в читаемом виде в мобильном приложении.
  • Content you provide, such as prompts, AI Studio conversations, Spaces messages and reactions, live audio or video you choose to share in a Spaces call, feedback, profile pictures, files, documents, images, audio files, and other attachments.
  • Photos or images you select from your library or capture with the camera when you choose a profile picture, attach media in AI Studio or Spaces, or upload media to Drive.
  • Spaces safety and moderation information, such as reports about messages or users, report reasons or comments, blocked-user preferences, records showing acceptance of applicable usage rules, automated safety or malware signals, quarantine status, and actions taken by authorised administrators or moderators.
  • Информация о подключенной услуге, если вы решите подключить такую услугу, как GitHub или инструмент, предоставленный организацией, включая идентификатор учетной записи службы, токен авторизации, а также контент или действие, которое вы запрашиваете через это соединение..
  • Техническая информация и информация об использовании, такая как IP-адрес, информация об устройстве и операционной системе, версия приложения, используемый маршрут или функция, временные метки, идентификаторы запросов, данные о сбоях, трассировки производительности, журналы и навигационные цепочки взаимодействия.
  • Воспроизведение диагностического сеанса через Datadog. Выборка сеансов и сеансов, в которых возникает ошибка, может записывать структуру экрана с маскировкой конфиденциальности и информацию о взаимодействии, чтобы можно было воспроизвести ошибки. События диагностики могут быть связаны с идентификатором учетной записи или устройства, когда вы вошли в систему..

3. Microphone, camera, photos, files, and device permissions

Evolve asks for microphone, camera, or photo-library access only when you use a feature that needs it. For example, you may start or join a Spaces call, choose a profile picture, take or select a photo to attach in AI Studio or Spaces, save an image to Drive, or turn on video in a Spaces call. Granting permission does not by itself transmit microphone audio, upload a photo, or start video. Microphone audio is transmitted only after you confirm starting or joining a call and while your microphone is unmuted; selected or captured media is transmitted only when you choose to attach, save, upload, or turn on the camera in a call.

Вы можете отклонить или позже отозвать разрешение устройства в настройках вашего устройства. Некоторые функции вложений не будут работать без соответствующего разрешения, но другие функции приложения останутся доступными.

The current mobile app does not access your contacts and does not use an advertising SDK or an advertising identifier for advertising. When you choose AI Studio voice dictation, the app accesses the microphone only while you are actively recording in the foreground. The recording is sent securely through the service to an approved AI transcription provider to return text, and the app deletes its temporary local copy after the transcription attempt. After you confirm starting or joining a Spaces call, microphone audio is transmitted securely through an approved real-time meeting provider only while your microphone is unmuted, and camera video is transmitted only while you have turned on your camera. The mobile app does not save a copy of live call audio or video to your device and does not record audio in the background. The current app does not collect precise or approximate device location. A file you deliberately select and upload may itself contain audio, location metadata, or other information chosen by you.

4. Как мы используем информацию

Мы используем персональные данные только там, где это необходимо для предоставления, защиты, поддержки и улучшения. Evolve, соблюдать закон и управлять доступом участвующих организаций к услуге.

  • Создайте и администрируйте свою учетную запись, аутентифицируйте вас, поддерживайте сеанс и применяйте правильную организацию, роль и разрешения.
  • Provide AI Studio, Spaces, profile-picture, file, content, collaboration, and connected-service features that you request.
  • Обрабатывайте запросы и вложения, возвращайте сгенерированные ответы и сохраняйте историю разговоров там, где эта функция предоставляет историю.
  • Защищайте пользователей и службу, предотвращайте неправомерное использование, расследуйте инциденты, применяйте контроль доступа, а также ведите записи аудита и безопасности.
  • Receive and assess Spaces reports, apply user blocks, filter or quarantine suspected harmful content or files, investigate misuse, enforce applicable usage rules, and maintain safety and moderation records.
  • Диагностируйте сбои и ошибки, отслеживайте надежность и производительность, а также улучшайте приложение и его сервисы.
  • Отвечайте на запросы поддержки, конфиденциальности, доступа, исправления и удаления.
  • Соблюдайте юридические, нормативные, договорные обязательства, обязательства по аккредитации, трудоустройству и институциональному ведению учета, где это применимо.

5. Функции ИИ

Когда вы используете функцию ИИ, приглашение, соответствующая история разговоров, выбранные файлы или изображения, а также необходимые метаданные запроса обрабатываются Evolve и может быть отправлен поставщику модели ИИ, выбранному для этого запроса. Поставщики доступны через Evolve может включать в себя OpenAI, Anthropic, Google, модели, размещенные на AWS, Groq, OpenRouter, xAI, Cerebras, или другие поставщики, одобренные организацией.

Не предоставляйте личную, конфиденциальную или секретную информацию, которая не нужна для вашего запроса. Выходные данные AI могут быть неточными, и их следует проверить, прежде чем на них полагаться.. Evolve-сгенерированные выходные данные не используются сами по себе для принятия юридического или аналогичного важного решения в отношении вас..

6. Когда информация раскрывается

Мы не продаем персональные данные и не используем персональные данные для сторонней рекламы. Информация может быть раскрыта только по мере необходимости для целей, описанных в настоящей политике:

  • Университету Никосии или другой участвующей организации, которая администрирует вашу учетную запись, доступ, рабочую группу, курс, данные о трудоустройстве, исследовательские или институциональные записи.
  • To authorised administrators or moderators of the relevant participating organisation when needed to review a Spaces report, investigate misuse, enforce applicable rules, or protect users, the organisation, and the service.
  • Поставщикам облачных услуг, аутентификации, хранения, безопасности, поддержки и инфраструктуры, в том числе Amazon Web Services и Amazon Cognito.
  • Чтобы Datadog и другие утвержденные поставщики средств наблюдения для отчетов о сбоях, диагностики, безопасности и мониторинга производительности..
  • Поставщику модели ИИ, используемому для запроса, и подключенной внешней службе, когда вы инициируете такое использование.
  • Профессиональным консультантам, регулирующим органам, судам, правоохранительным органам или другим получателям, если раскрытие информации требуется по закону или необходимо для защиты законных прав и безопасности.

Защита поставщика услуг

Поставщики услуг обязаны обрабатывать персональные данные для авторизованной услуги, применять соответствующие меры защиты конфиденциальности и безопасности, а также обеспечивать защиту в соответствии с настоящей политикой и применимым законодательством. Их собственные условия также могут применяться, когда вы самостоятельно подключаете или направляете Evolve воспользоваться их услугами.

7. Безопасность

Мы используем технические и организационные меры, соответствующие характеру данных и связанным с ними рискам. К ним относятся зашифрованный сетевой транспорт, безопасное хранилище устройств для токенов аутентификации, контроль доступа, разделение среды, аудит и ведение журнала безопасности, а также ограниченные учетные данные служб. Ни один метод хранения или передачи не может быть абсолютно безопасным.

Вы несете ответственность за защиту своего пароля, доступа к устройству и любых учетных данных подключенных служб. Контакт evolve@unic.ac.cy если вы считаете, что ваша учетная запись или устройство были скомпрометированы.

8. Удержание

Мы храним информацию об учетной записи и пользовательский контент до тех пор, пока активна учетная запись или соответствующая функция, а затем только до тех пор, пока это необходимо для целей, описанных в настоящей политике. Журналы операций, записи безопасности, диагностика и резервные копии сохраняются в соответствии с действующими графиками работы и удаляются, анонимизируются или перезаписываются, когда они больше не нужны.

Официальные академические, трудовые, исследовательские, финансовые, аккредитационные, защитные, юридические, охранные или аудиторские записи могут храниться UNIC Evolve ООО, University of Nicosia, или другой участвующей организации, если этого требуют закон или институциональные обязательства. Эти сохраненные записи ограничены применимой целью и не рассматриваются как активные. Evolve войти.

Spaces messages and files, reports, moderation and quarantine records, block relationships, and records showing acceptance of applicable usage rules are retained only while needed for the feature, safety, security, audit, legal, or institutional purposes described in this policy. Content under a legal, safety, moderation, or quarantine hold may be retained for the duration of that hold. Other authored Spaces content is redacted as part of account deletion.

9. Удаление учетной записи и удаление данных

Вы можете инициировать удаление в мобильном приложении из «Настройки», «Учетная запись», «Удалить учетную запись». Приложение попросит подтвердить запрос и повторно ввести пароль. Когда запрос будет принят, Evolve вход в систему удаляется, активные сеансы отменяются, а связанный персональный контент приложения ставится в очередь на удаление или редактирование. Удаление контента может завершиться асинхронно после удаления логина..

Для учетной записи без текущей институциональной принадлежности идентифицирующие поля профиля анонимизируются, а настройки приложений, членство, контактные ссылки, файлы, AI Studio разговоры и другой связанный личный контент приложений удаляются или редактируются..

Для учетной записи студента, преподавателя, сотрудника или другой учетной записи, связанной с учреждением, Evolve логин и личный контент приложения удаляются или редактируются, но официальная информация об установлении личности, членстве, академических, трудовых, исследовательских, аудиторских, юридических фактах или другие записи могут быть сохранены, если того требует закон или политика учреждения. Сохраненные записи нельзя использовать для входа в удаленные Evolve счет.

Если вы не можете получить доступ к приложению, вы можете запросить удаление учетной записи и связанных с ней данных по электронной почте. Отправьте запрос с адреса электронной почты, зарегистрированного в учетной записи, где это возможно, укажите Evolve учетную запись, подлежащую удалению, и не указывайте свой пароль. Прежде чем действовать, нам может потребоваться подтвердить вашу личность. Мы сообщим вам, потребуется ли больше времени или необходимо сохранить определенные записи..

  • Запрос Evolve удаление аккаунта по электронной почте

    Используйте эту опцию, если вы не можете получить доступ к процедуре удаления из приложения.

10. Ваш выбор и права на конфиденциальность

В зависимости от применимого законодательства вы можете попросить доступ, исправление, удаление, ограничение или получение переносной копии ваших личных данных или возразить против конкретной обработки. Вы можете отозвать согласие, если обработка основана на согласии. Отзыв согласия не влияет на обработку, которая была законной до отзыва, или обработку на другом законном основании.

You can change microphone, camera, and photo permissions in device settings, disconnect optional external services, report a Spaces message or user, block or unblock another Spaces user, delete content through available app controls, or delete your account as described above. To exercise another privacy right, contact the Data Protection Officer. We normally respond within one month, subject to lawful extensions and identity verification.

Вы также имеете право подать жалобу в Управление Комиссара по защите личных данных на Кипре или в компетентный надзорный орган в вашей стране.

  • Свяжитесь с уполномоченным по защите данных

11. Международные переводы

Некоторые поставщики услуг или поставщики моделей искусственного интеллекта могут обрабатывать данные за пределами Кипра или Европейской экономической зоны. При необходимости передача защищается решением об адекватности, утвержденными договорными гарантиями или другим законным механизмом передачи, а также соответствующими техническими и организационными мерами.

12. Дети

Evolve это образовательная и рабочая платформа, предназначенная для авторизованных пользователей участвующих организаций. Он не предназначен для детей как обычная потребительская услуга. Если авторизованный пользователь является несовершеннолетним, участвующая организация и UNIC Evolve Ltd применяет требования к согласию, уведомлению и защите, применимые к этому пользователю и услуге..

13. Изменения в этой политике

Мы можем обновить эту политику при изменении приложения, его поставщиков услуг или юридических требований. Дата вверху показывает дату последнего обновления. Существенные изменения будут сообщеныunicчерез приложение, службу или другой подходящий канал, прежде чем они вступят в силу там, где это необходимо..