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Status

Datenschutzrichtlinie

Gültig ab 17. August 2026

In dieser Richtlinie wird erläutert, wie die Evolve Die mobile App für iOS und Android und die damit verbundenen Dienste erfassen, verwenden, offenlegen, speichern und löschen personenbezogene Daten.

Wer wir sind und wie Sie uns kontaktieren können

Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer anwendbarer Datenschutzgesetze ist der Verantwortliche für die Evolve Service ist:

UNIC Evolve Ltd

46 Makedonitissas Avenue, CY-2417

P.O. Box 24005, CY-1700

Nicosia, Cyprus

+357 22 841 528

UNIC Evolve Ltd betreibt Evolve für die University of Nicosia. Die Evolve Die mobile App wird möglicherweise im angezeigt Apple App Store und Google Play unter dem University of Nicosia Entwicklerkonto.

Fragen zur App oder eine Anfrage zur Kontolöschung können an gesendet werden evolve@unic.ac.cy. Anfragen zu Datenschutzrechten können auch an den unten aufgeführten Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

A. & E. C. Emilianides, C. Katsaros & Associates LLC

192 Ledras, 3rd Floor,

1011 Nicosia, Cyprus

Tel: +357 22 676752

Fax: +357 22 676754

E-Mail: gdpr@ekllc.eu

Wie Evolve verarbeitet personenbezogene Daten

1. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für die mobile Evolve-App, das Evolve-Konto, das Sie zur Anmeldung verwenden, und die Evolve-Dienste, auf die Sie über die App zugreifen. Sie umfasst personenbezogene Daten, die direkt bei Ihnen erhoben, von der University of Nicosia oder einer anderen teilnehmenden Organisation bereitgestellt, bei der Nutzung der App erzeugt oder von einem Dienst erhalten werden, den Sie zur Verbindung mit der App auswählen.

Eine teilnehmende Organisation kann offizielle Studenten-, Beschäftigungs-, Forschungs- oder Verwaltungsunterlagen im Rahmen ihrer eigenen Mitteilungen und Aufbewahrungsrichtlinien separat verwalten.Für externe Websites und Dienste, die Sie öffnen oder verknüpfen, gelten eigene Datenschutzrichtlinien.

2. Informationen, die wir sammeln

Die erfassten Informationen hängen von den von Ihnen genutzten Funktionen ab.Es kann Folgendes enthalten:

Anbieter und Datenverarbeitung

Jedes KI-Modell in Evolve hat eine Modellseite, die zeigt, wo Anfragen verarbeitet werden, wie lange der Anbieter sie aufbewahrt, ob sie für Training genutzt werden, und die Quelle jeder Angabe. Modelle werden geprüft, wenn sie hinzukommen, und danach jeden Monat.

Modellverzeichnis durchsuchen (Anmeldung erforderlich)

  • Konto- und Profilinformationen wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Benutzername, Ihre Organisation, Mitgliedschaften, Rollen, Präferenzen und Ihr Kontostatus.
  • Authentifizierungs- und Sicherheitsinformationen wie Sitzungskennungen, Verifizierungsstatus, Multi-Faktor-Authentifizierung oder Passkey-Status sowie Sicherheitsereignisse.Passwörter werden zur Authentifizierung verarbeitet und nicht in lesbarer Form von der mobilen App gespeichert.
  • Content you provide, such as prompts, AI Studio conversations, Spaces messages and reactions, live audio or video you choose to share in a Spaces call, feedback, profile pictures, files, documents, images, audio files, and other attachments.
  • Photos or images you select from your library or capture with the camera when you choose a profile picture, attach media in AI Studio or Spaces, or upload media to Drive.
  • Spaces safety and moderation information, such as reports about messages or users, report reasons or comments, blocked-user preferences, records showing acceptance of applicable usage rules, automated safety or malware signals, quarantine status, and actions taken by authorised administrators or moderators.
  • Informationen zu verbundenen Diensten, wenn Sie sich für die Verbindung mit einem Dienst entscheiden, z GitHub oder ein von der Organisation bereitgestelltes Tool, einschließlich der Dienstkonto-ID, des Autorisierungs-Tokens und des Inhalts oder der Aktion, die Sie über diese Verbindung anfordern.
  • Technische und Nutzungsinformationen wie IP-Adresse, Geräte- und Betriebssysteminformationen, App-Version, verwendete Route oder Funktion, Zeitstempel, Anforderungskennungen, Absturzdaten, Leistungsspuren, Protokolle und Interaktions-Breadcrumbs.
  • Wiedergabe von Diagnosesitzungen über Datadog. Eine Stichprobe der Sitzungen kann aus Datenschutzgründen maskierte Informationen zur Bildschirmstruktur und zu Interaktionen aufgezeichnet werden, damit Fehler reproduziert werden können. Diagnoseereignisse können mit einer Konto- oder Gerätekennung verknüpft werden, wenn Sie angemeldet sind.

3. Microphone, camera, photos, files, and device permissions

Evolve asks for microphone, camera, or photo-library access only when you use a feature that needs it. For example, you may start or join a Spaces call, choose a profile picture, take or select a photo to attach in AI Studio or Spaces, save an image to Drive, or turn on video in a Spaces call. Granting permission does not by itself transmit microphone audio, upload a photo, or start video. Microphone audio is transmitted only after you confirm starting or joining a call and while your microphone is unmuted; selected or captured media is transmitted only when you choose to attach, save, upload, or turn on the camera in a call.

Sie können eine Geräteberechtigung in Ihren Geräteeinstellungen verweigern oder später entziehen.Einige Anhangsfunktionen funktionieren ohne die entsprechende Genehmigung nicht, andere App-Funktionen bleiben jedoch weiterhin verfügbar.

The current mobile app does not access your contacts and does not use an advertising SDK or an advertising identifier for advertising. When you choose AI Studio voice dictation, the app accesses the microphone only while you are actively recording in the foreground. The recording is sent securely through the service to an approved AI transcription provider to return text, and the app deletes its temporary local copy after the transcription attempt. After you confirm starting or joining a Spaces call, microphone audio is transmitted securely through an approved real-time meeting provider only while your microphone is unmuted, and camera video is transmitted only while you have turned on your camera. The mobile app does not save a copy of live call audio or video to your device and does not record audio in the background. The current app does not collect precise or approximate device location. A file you deliberately select and upload may itself contain audio, location metadata, or other information chosen by you.

4. Wie wir Informationen verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten nur dann, wenn dies zur Bereitstellung, Sicherung, Unterstützung und Verbesserung erforderlich ist Evolve, Einhaltung der Gesetze und Verwaltung des Zugangs der teilnehmenden Organisationen zum Dienst.

  • Erstellen und verwalten Sie Ihr Konto, authentifizieren Sie sich, pflegen Sie Ihre Sitzung und wenden Sie die richtige Organisation, Rolle und Berechtigungen an.
  • Provide AI Studio, Spaces, profile-picture, file, content, collaboration, and connected-service features that you request.
  • Verarbeiten Sie Eingabeaufforderungen und Anhänge, geben Sie generierte Antworten zurück und bewahren Sie den Gesprächsverlauf dort auf, wo die Funktion den Verlauf bereitstellt.
  • Schützen Sie Benutzer und den Dienst, verhindern Sie Missbrauch, untersuchen Sie Vorfälle, setzen Sie Zugriffskontrollen durch und führen Sie Prüf- und Sicherheitsaufzeichnungen.
  • Receive and assess Spaces reports, apply user blocks, filter or quarantine suspected harmful content or files, investigate misuse, enforce applicable usage rules, and maintain safety and moderation records.
  • Diagnostizieren Sie Abstürze und Fehler, überwachen Sie Zuverlässigkeit und Leistung und verbessern Sie die App und ihre Dienste.
  • Reagieren Sie auf Support-, Datenschutz-, Zugriffs-, Korrektur- und Löschanfragen.
  • Erfüllen Sie gegebenenfalls gesetzliche, behördliche, vertragliche, Akkreditierungs-, Beschäftigungs- und institutionelle Aufzeichnungspflichten.

5. KI-Funktionen

Wenn Sie eine KI-Funktion verwenden, werden die Eingabeaufforderung, der relevante Gesprächsverlauf, ausgewählte Dateien oder Bilder und die erforderlichen Metadaten der Anfrage verarbeitet Evolve und kann an den für diese Anfrage ausgewählten KI-Modellanbieter gesendet werden. Anbieter verfügbar über Evolve kann beinhalten OpenAI, Anthropic, Google, AWS-gehostete Modelle, Groq, OpenRouter, xAI, Cerebras, oder andere von der Organisation zugelassene Anbieter.

Übermitteln Sie keine persönlichen, vertraulichen oder sensiblen Informationen, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind. KI-Ausgaben können ungenau sein und sollten überprüft werden, bevor man sich darauf verlässt. Evolve-Die generierten Ergebnisse werden nicht allein dazu verwendet, eine rechtliche oder ähnlich bedeutsame Entscheidung über Sie zu treffen.

6. Wenn Informationen offengelegt werden

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen personenbezogene Daten nicht für Werbung Dritter.Informationen dürfen nur weitergegeben werden, wenn dies für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

  • Zum University of Nicosia oder eine andere teilnehmende Organisation, die Ihr Konto, Ihren Zugang, Ihre Arbeitsgruppen-, Kurs-, Beschäftigungs-, Forschungs- oder institutionellen Aufzeichnungen verwaltet.
  • To authorised administrators or moderators of the relevant participating organisation when needed to review a Spaces report, investigate misuse, enforce applicable rules, or protect users, the organisation, and the service.
  • An Cloud-, Authentifizierungs-, Speicher-, Sicherheits-, Support- und Infrastrukturanbieter, einschließlich Amazon Web Services und Amazon Cognito.
  • Zu Datadog und andere zugelassene Observability-Anbieter für Absturzberichte, Diagnose, Sicherheit und Leistungsüberwachung.
  • An den Anbieter des KI-Modells, der für eine Anfrage verwendet wird, und an einen angeschlossenen externen Dienst, wenn Sie diese Verwendung initiieren.
  • An professionelle Berater, Aufsichtsbehörden, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder andere Empfänger, bei denen die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz gesetzlicher Rechte und Sicherheit erforderlich ist.

Schutzmaßnahmen für Dienstanbieter

Dienstanbieter sind verpflichtet, personenbezogene Daten für den autorisierten Dienst zu verarbeiten, angemessene Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden und Schutz im Einklang mit dieser Richtlinie und geltendem Recht zu bieten. Ihre eigenen Bedingungen können auch gelten, wenn Sie unabhängig eine Verbindung herstellen oder eine direkte Verbindung herstellen Evolve ihren Service zu nutzen.

7. Sicherheit

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen, die der Art der Daten und den damit verbundenen Risiken angemessen sind.Dazu gehören verschlüsselter Netzwerktransport, sichere Gerätespeicherung für Authentifizierungstoken, Zugriffskontrollen, Umgebungstrennung, Audit- und Sicherheitsprotokollierung sowie eingeschränkte Dienstanmeldeinformationen.Keine Speicher- oder Übermittlungsmethode kann als vollkommen sicher garantiert werden.

Sie sind für den Schutz Ihres Passworts, Ihres Gerätezugriffs und aller Anmeldeinformationen für verbundene Dienste verantwortlich. Kontakt evolve@unic.ac.cy wenn Sie glauben, dass Ihr Konto oder Gerät kompromittiert wurde.

8. Aufbewahrung

Wir bewahren Kontoinformationen und Benutzerinhalte so lange auf, wie das Konto oder die entsprechende Funktion aktiv ist, und dann nur so lange, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist.Betriebsprotokolle, Sicherheitsaufzeichnungen, Diagnosen und Backups werden gemäß den geltenden Betriebsplänen aufbewahrt und gelöscht, anonymisiert oder überschrieben, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Offizielle akademische, Beschäftigungs-, Forschungs-, Finanz-, Akkreditierungs-, Schutz-, Aufbewahrungs-, Sicherheits- oder Prüfungsunterlagen können von aufbewahrt werden UNIC Evolve Ltd, die University of Nicosia, oder einer anderen teilnehmenden Organisation, sofern gesetzliche oder institutionelle Verpflichtungen dies erfordern. Diese aufbewahrten Aufzeichnungen sind auf den jeweiligen Zweck beschränkt und werden nicht als aktiv behandelt Evolve Anmelden.

Spaces messages and files, reports, moderation and quarantine records, block relationships, and records showing acceptance of applicable usage rules are retained only while needed for the feature, safety, security, audit, legal, or institutional purposes described in this policy. Content under a legal, safety, moderation, or quarantine hold may be retained for the duration of that hold. Other authored Spaces content is redacted as part of account deletion.

9. Kontolöschung und Datenlöschung

Sie können den Löschvorgang in der mobilen App unter „Einstellungen“, „Konto“, „Konto löschen“ veranlassen. Die App fordert Sie auf, die Anfrage zu bestätigen und Ihr Passwort erneut einzugeben. Wenn die Anfrage angenommen wird, wird die Evolve Die Anmeldung wird entfernt, aktive Sitzungen werden widerrufen und zugehörige persönliche App-Inhalte werden zum Löschen oder Schwärzen in die Warteschlange gestellt. Das Entfernen von Inhalten wird möglicherweise asynchron abgeschlossen, nachdem die Anmeldung entfernt wurde.

Bei einem Konto ohne aktuelle institutionelle Zugehörigkeit werden die identifizierenden Profilfelder anonymisiert und App-Präferenzen, Mitgliedschaften, Kontaktlinks und Dateien anonymisiert, AI Studio Konversationen und andere damit verbundene persönliche App-Inhalte werden gelöscht oder redigiert.

Für ein Studenten-, Dozenten-, Mitarbeiter- oder anderes institutionell verbundenes Konto ist das Evolve Login- und persönliche App-Inhalte werden gelöscht oder geschwärzt, aber offizielle institutionelle Identitäts-, Mitgliedschafts-, akademische, Beschäftigungs-, Forschungs-, Prüfungs-, Legal-Hold- oder andere Aufzeichnungen können aufbewahrt werden, wenn dies gesetzlich oder durch institutionelle Richtlinien vorgeschrieben ist. Gespeicherte Datensätze können nicht für die Anmeldung bei gelöschten Datensätzen verwendet werden Evolve Konto.

Wenn Sie nicht auf die App zugreifen können, können Sie die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten per E-Mail beantragen. Senden Sie die Anfrage nach Möglichkeit von der E-Mail-Adresse, die für das Konto registriert ist, und identifizieren Sie die Evolve Geben Sie das zu löschende Konto an und geben Sie nicht Ihr Passwort an. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir handeln können. Wir sagen Ihnen, ob mehr Zeit erforderlich ist oder ob bestimmte Aufzeichnungen aufbewahrt werden müssen.

  • Anfrage Evolve Kontolöschung per E-Mail

    Verwenden Sie diese Option, wenn Sie nicht auf den In-App-Löschvorgang zugreifen können.

10. Ihre Wahlmöglichkeiten und Datenschutzrechte

Je nach geltendem Recht können Sie verlangen, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren, zu löschen, einzuschränken oder eine tragbare Kopie zu erhalten oder einer bestimmten Verarbeitung zu widersprechen.Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung, die vor dem Widerruf rechtmäßig war, oder auf die Verarbeitung, die auf einem anderen Rechtsgrund beruht.

You can change microphone, camera, and photo permissions in device settings, disconnect optional external services, report a Spaces message or user, block or unblock another Spaces user, delete content through available app controls, or delete your account as described above. To exercise another privacy right, contact the Data Protection Officer. We normally respond within one month, subject to lawful extensions and identity verification.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Büro des Beauftragten für den Schutz personenbezogener Daten in Zypern oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Land einzureichen.

  • Kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten

11. Internationale Überweisungen

Einige Dienstleister oder Anbieter von KI-Modellen verarbeiten möglicherweise Daten außerhalb Zyperns oder des Europäischen Wirtschaftsraums.Sofern erforderlich, werden Übertragungen durch eine Angemessenheitsentscheidung, genehmigte vertragliche Schutzmaßnahmen oder einen anderen rechtmäßigen Übertragungsmechanismus zusammen mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen geschützt.

12. Kinder

Evolve ist eine Bildungs- und Arbeitsplattform für autorisierte Benutzer der teilnehmenden Organisationen. Es richtet sich nicht als allgemeiner Verbraucherdienst an Kinder. Wenn ein autorisierter Benutzer minderjährig ist, ist die teilnehmende Organisation und UNIC Evolve Ltd wendet die Einwilligungs-, Mitteilungs- und Schutzanforderungen an, die für diesen Benutzer und Dienst gelten.

13. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich die App, ihre Dienstanbieter oder rechtliche Anforderungen ändern. Das Datum oben zeigt an, wann es zuletzt aktualisiert wurde. Wesentliche Änderungen werden mitgeteiltunicüber die App, den Dienst oder einen anderen geeigneten Kanal erfolgen, bevor sie bei Bedarf wirksam werden.