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Política de privacidad

En vigor desde 17 de agosto de 2026

Esta política explica cómo Evolve La aplicación móvil para iOS y Android y sus servicios conectados recopilan, utilizan, divulgan, conservan y eliminan datos personales..

Quiénes somos y cómo contactarnos

A los efectos del Reglamento General de Protección de Datos y otras leyes de privacidad aplicables, el responsable del tratamiento del Evolve el servicio es:

UNIC Evolve Ltd

46 Makedonitissas Avenue, CY-2417

P.O. Box 24005, CY-1700

Nicosia, Cyprus

+357 22 841 528

UNIC Evolve Ltd opera Evolve para el University of Nicosia. el Evolve La aplicación móvil puede aparecer en el Apple App Store y Google Play bajo el University of Nicosia cuenta de desarrollador.

Se pueden enviar preguntas sobre la aplicación o una solicitud de eliminación de cuenta a evolve@unic.ac.cy. Las consultas sobre derechos de privacidad también se pueden enviar al responsable de protección de datos que aparece a continuación..

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos:

A. & E. C. Emilianides, C. Katsaros & Associates LLC

192 Ledras, 3rd Floor,

1011 Nicosia, Cyprus

Tel: +357 22 676752

Fax: +357 22 676754

Correo electrónico: gdpr@ekllc.eu

como Evolve maneja datos personales

1. Alcance

Esta política se aplica a la Evolve aplicación móvil, la Evolve cuenta utilizada para iniciar sesión y la Evolve servicios alcanzados a través de la aplicación. Cubre los datos personales recopilados directamente de usted, proporcionados por el University of Nicosia u otra organización participante, generado cuando usa la aplicación, o recibido de un servicio que elige conectar.

Una organización participante puede controlar por separado los registros oficiales de estudiantes, empleo, investigación o administrativos según sus propios avisos y políticas de retención.Los sitios web y servicios externos que usted elige abrir o conectar tienen sus propias políticas de privacidad.

2. Información que recopilamos

La información recopilada depende de las funciones que utilice.Puede incluir:

Proveedores y tratamiento de datos

Cada modelo de IA de Evolve tiene una página que muestra dónde se procesan las solicitudes, cuánto tiempo las conserva el proveedor, si se usan para entrenamiento y la fuente de cada dato. Los modelos se revisan cuando se añaden y después cada mes.

Explorar el directorio de modelos (requiere iniciar sesión)

  • Información de cuenta y perfil, como su nombre, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, organización, membresías, roles, preferencias y estado de la cuenta.
  • Información de autenticación y seguridad, como identificadores de sesión, estado de verificación, autenticación multifactor o estado de clave de acceso y eventos de seguridad.Las contraseñas se procesan para la autenticación y la aplicación móvil no las almacena de forma legible.
  • Content you provide, such as prompts, AI Studio conversations, Spaces messages and reactions, live audio or video you choose to share in a Spaces call, feedback, profile pictures, files, documents, images, audio files, and other attachments.
  • Photos or images you select from your library or capture with the camera when you choose a profile picture, attach media in AI Studio or Spaces, or upload media to Drive.
  • Spaces safety and moderation information, such as reports about messages or users, report reasons or comments, blocked-user preferences, records showing acceptance of applicable usage rules, automated safety or malware signals, quarantine status, and actions taken by authorised administrators or moderators.
  • Información del servicio conectado cuando elige conectar un servicio como GitHub o una herramienta proporcionada por la organización, incluido el identificador de la cuenta de servicio, el token de autorización y el contenido o la acción que solicita a través de esa conexión.
  • Información técnica y de uso, como dirección IP, información del dispositivo y del sistema operativo, versión de la aplicación, ruta o función utilizada, marcas de tiempo, identificadores de solicitudes, datos de fallas, seguimientos de rendimiento, registros y rutas de navegación de interacción.
  • Reproducción de la sesión de diagnóstico mediante Datadog. Una muestra de sesiones y sesiones en las que se produce un error puede registrar la estructura de la pantalla con máscara de privacidad y la información de interacción para que se puedan reproducir las fallas. Los eventos de diagnóstico pueden vincularse a una cuenta o identificador de dispositivo cuando inicia sesión.

    • 3. Microphone, camera, photos, files, and device permissions

    Evolve asks for microphone, camera, or photo-library access only when you use a feature that needs it. For example, you may start or join a Spaces call, choose a profile picture, take or select a photo to attach in AI Studio or Spaces, save an image to Drive, or turn on video in a Spaces call. Granting permission does not by itself transmit microphone audio, upload a photo, or start video. Microphone audio is transmitted only after you confirm starting or joining a call and while your microphone is unmuted; selected or captured media is transmitted only when you choose to attach, save, upload, or turn on the camera in a call.

    Puede denegar o retirar posteriormente el permiso de un dispositivo en la configuración de su dispositivo.Algunas funciones de archivos adjuntos no funcionarán sin el permiso correspondiente, pero otras funciones de la aplicación siguen estando disponibles.

    The current mobile app does not access your contacts and does not use an advertising SDK or an advertising identifier for advertising. When you choose AI Studio voice dictation, the app accesses the microphone only while you are actively recording in the foreground. The recording is sent securely through the service to an approved AI transcription provider to return text, and the app deletes its temporary local copy after the transcription attempt. After you confirm starting or joining a Spaces call, microphone audio is transmitted securely through an approved real-time meeting provider only while your microphone is unmuted, and camera video is transmitted only while you have turned on your camera. The mobile app does not save a copy of live call audio or video to your device and does not record audio in the background. The current app does not collect precise or approximate device location. A file you deliberately select and upload may itself contain audio, location metadata, or other information chosen by you.

    4. Cómo utilizamos la información

    Utilizamos datos personales solo cuando es necesario para proporcionar, proteger, respaldar y mejorar. Evolve, cumplir con la ley y administrar el acceso de las organizaciones participantes al servicio.

    • Cree y administre su cuenta, autentíquelo, mantenga su sesión y aplique la organización, el rol y los permisos correctos.
    • Provide AI Studio, Spaces, profile-picture, file, content, collaboration, and connected-service features that you request.
    • Procese indicaciones y archivos adjuntos, devuelva respuestas generadas y conserve el historial de conversaciones donde la función proporciona historial.
    • Proteja a los usuarios y al servicio, evite el uso indebido, investigue incidentes, aplique controles de acceso y mantenga registros de auditoría y seguridad.
    • Receive and assess Spaces reports, apply user blocks, filter or quarantine suspected harmful content or files, investigate misuse, enforce applicable usage rules, and maintain safety and moderation records.
    • Diagnostica fallas y errores, monitorea la confiabilidad y el rendimiento y mejora la aplicación y sus servicios.
    • Responder a solicitudes de soporte, privacidad, acceso, corrección y eliminación.
    • Cumplir con las obligaciones legales, regulatorias, contractuales, de acreditación, laborales y de mantenimiento de registros institucionales cuando corresponda.

    5. Funciones de IA

    Cuando utiliza una función de IA, el historial de conversaciones relevante, los archivos o imágenes seleccionados y los metadatos de solicitud necesarios son procesados por Evolve y puede enviarse al proveedor del modelo de IA seleccionado para esa solicitud. Proveedores disponibles a través de Evolve puede incluir OpenAI, Anthropic, Google, modelos alojados en AWS, Groq, OpenRouter, xAI, Cerebras, u otros proveedores aprobados por la organización.

    No envíe información personal, confidencial o sensible que no sea necesaria para su solicitud. Los resultados de la IA pueden ser inexactos y deben comprobarse antes de confiar en ellos.. Evolve-Los resultados generados no se utilizan por sí solos para tomar una decisión legal o igualmente importante sobre usted..

    6. Cuando se divulga información

    No vendemos datos personales ni los utilizamos para publicidad de terceros.La información puede divulgarse únicamente según sea necesario para los fines descritos en esta política:

    • al University of Nicosia u otra organización participante donde administre su cuenta, acceso, grupo de trabajo, curso, empleo, investigación o registros institucionales..
    • To authorised administrators or moderators of the relevant participating organisation when needed to review a Spaces report, investigate misuse, enforce applicable rules, or protect users, the organisation, and the service.
    • A proveedores de nube, autenticación, almacenamiento, seguridad, soporte e infraestructura, incluidos Amazon Web Services y Amazon Cognito.
    • a Datadog y otros proveedores de observabilidad aprobados para informes de fallas, diagnóstico, seguridad y monitoreo del desempeño.
    • Al proveedor del modelo de IA utilizado para una solicitud y a un servicio externo conectado cuando inicia ese uso.
    • A asesores profesionales, reguladores, tribunales, autoridades encargadas de hacer cumplir la ley u otros destinatarios cuando la divulgación sea requerida por ley o necesaria para proteger los derechos legales y la seguridad.

    Protecciones del proveedor de servicios

    Los proveedores de servicios deben procesar datos personales para el servicio autorizado, aplicar protecciones de seguridad y confidencialidad adecuadas y brindar protección consistente con esta política y la ley aplicable. Sus propios términos también pueden aplicarse cuando usted se conecta o dirige de forma independiente Evolve para utilizar su servicio.

    7. Seguridad

    Utilizamos medidas técnicas y organizativas adecuadas a la naturaleza de los datos y a los riesgos involucrados.Estos incluyen transporte de red cifrado, almacenamiento seguro de dispositivos para tokens de autenticación, controles de acceso, separación de entornos, registros de seguridad y auditoría, y credenciales de servicio restringidas.No se puede garantizar que ningún método de almacenamiento o transmisión sea completamente seguro.

    Usted es responsable de proteger su contraseña, acceso al dispositivo y cualquier credencial de servicio conectado. Contacto evolve@unic.ac.cy si cree que su cuenta o dispositivo ha sido comprometido.

    8. Retención

    Conservamos la información de la cuenta y el contenido del usuario mientras la cuenta o la función relevante esté activa y luego solo durante el tiempo necesario para los fines descritos en esta política.Los registros operativos, los registros de seguridad, los diagnósticos y las copias de seguridad se conservan de acuerdo con los cronogramas operativos aplicables y se eliminan, anonimizan o sobrescriben cuando ya no son necesarios.

    Los registros oficiales académicos, laborales, de investigación, financieros, de acreditación, de salvaguardia, de retención legal, de seguridad o de auditoría pueden ser conservados por UNIC Evolve Ltda, la University of Nicosia, u otra organización participante cuando la ley o las obligaciones institucionales lo requieran. Estos registros retenidos están restringidos al propósito aplicable y no se tratan como un registro activo. Evolve iniciar sesión.

    Spaces messages and files, reports, moderation and quarantine records, block relationships, and records showing acceptance of applicable usage rules are retained only while needed for the feature, safety, security, audit, legal, or institutional purposes described in this policy. Content under a legal, safety, moderation, or quarantine hold may be retained for the duration of that hold. Other authored Spaces content is redacted as part of account deletion.

    9. Eliminación de cuenta y eliminación de datos

    Puede iniciar la eliminación en la aplicación móvil desde Configuración, Cuenta, Eliminar cuenta. La aplicación le pide que confirme la solicitud y vuelva a ingresar su contraseña. Cuando se acepta la solicitud, el Evolve Se elimina el inicio de sesión, se revocan las sesiones activas y el contenido de la aplicación personal asociada se pone en cola para su eliminación o redacción. La eliminación de contenido puede finalizar de forma asincrónica después de que se haya eliminado el inicio de sesión..

    Para una cuenta sin una afiliación institucional actual, los campos de perfil de identificación son anónimos y las preferencias de aplicaciones, membresías, enlaces de contacto y archivos., AI Studio las conversaciones y otros contenidos de aplicaciones personales asociados se eliminan o redactan.

    Para una cuenta de estudiante, profesorado, personal u otra cuenta institucionalmente afiliada, la Evolve El inicio de sesión y el contenido de la aplicación personal se eliminan o redactan, pero se pueden conservar registros oficiales de identidad institucional, membresía, académicos, laborales, de investigación, de auditoría, de retención legal u otros cuando así lo exija la ley o la política institucional. Los registros retenidos no se pueden utilizar para iniciar sesión en los eliminados. Evolve cuenta.

    Si no puede acceder a la aplicación, puede solicitar la eliminación de la cuenta y los datos asociados por correo electrónico. Envíe la solicitud desde la dirección de correo electrónico registrada en la cuenta cuando sea posible, identifique el Evolve cuenta que desea eliminar y no incluya su contraseña. Es posible que necesitemos verificar su identidad antes de actuar. Le diremos si se requiere más tiempo o si se deben conservar registros específicos.

    • Solicitar Evolve eliminación de cuenta por correo electrónico

      Utilice esta opción si no puede acceder al flujo de eliminación en la aplicación.

    10. Sus opciones y derechos de privacidad

    Dependiendo de la ley aplicable, puede solicitar acceder, corregir, borrar, restringir o recibir una copia portátil de sus datos personales, u oponerse a un procesamiento particular.Puede retirar el consentimiento cuando el procesamiento se base en el consentimiento.La retirada del consentimiento no afecta al tratamiento que era lícito antes de la retirada o al tratamiento basado en otro motivo lícito.

    You can change microphone, camera, and photo permissions in device settings, disconnect optional external services, report a Spaces message or user, block or unblock another Spaces user, delete content through available app controls, or delete your account as described above. To exercise another privacy right, contact the Data Protection Officer. We normally respond within one month, subject to lawful extensions and identity verification.

    También tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Protección de Datos Personales de Chipre o la autoridad supervisora ​​competente de su país.

    • Contacta con el Delegado de Protección de Datos

    11. Transferencias internacionales

    Algunos proveedores de servicios o proveedores de modelos de IA pueden procesar datos fuera de Chipre o del Espacio Económico Europeo.Cuando sea necesario, las transferencias están protegidas mediante una decisión de adecuación, salvaguardias contractuales aprobadas u otro mecanismo de transferencia legal, junto con medidas técnicas y organizativas apropiadas.

    12. Niños

    Evolve es una plataforma de educación y trabajo dirigida a usuarios autorizados de las organizaciones participantes. No está dirigido a niños como un servicio general al consumidor. Cuando un usuario autorizado sea menor de edad, la organización participante y UNIC Evolve Ltd aplique los requisitos de consentimiento, notificación y protección que sean aplicables a ese usuario y servicio..

    13. Cambios a esta política

    Podemos actualizar esta política cuando cambien la aplicación, sus proveedores de servicios o los requisitos legales. La fecha en la parte superior muestra cuándo se actualizó por última vez. Los cambios materiales serán comunicados.unica través de la aplicación, el servicio u otro canal adecuado antes de que entren en vigor cuando sea necesario.