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Statut

Politique de confidentialité

En vigueur à partir de 17 août 2026

Cette politique explique comment le Evolve application mobile pour iOS et Android et ses services connectés collectent, utilisent, divulguent, conservent et suppriment des données personnelles.

Qui nous sommes et comment nous contacter

Aux fins du règlement général sur la protection des données et d'autres lois applicables en matière de confidentialité, le responsable du traitement Evolve le service est:

UNIC Evolve Ltd

46 Makedonitissas Avenue, CY-2417

P.O. Box 24005, CY-1700

Nicosia, Cyprus

+357 22 841 528

UNIC Evolve Ltd opère Evolve pour le University of Nicosia. Le Evolve l'application mobile peut apparaître dans le Apple App Store et Google Play sous le University of Nicosia compte développeur.

Des questions sur l'application ou une demande de suppression de compte peuvent être envoyées à evolve@unic.ac.cy. Les demandes de renseignements sur les droits à la vie privée peuvent également être envoyées au délégué à la protection des données ci-dessous..

Coordonnées du délégué à la protection des données :

A. & E. C. Emilianides, C. Katsaros & Associates LLC

192 Ledras, 3rd Floor,

1011 Nicosia, Cyprus

Tel: +357 22 676752

Fax: +357 22 676754

Courriel : gdpr@ekllc.eu

Comment Evolve gère les données personnelles

1. Portée

Cette politique s'applique aux Evolve application mobile, le Evolve compte utilisé pour vous connecter, et le Evolve services accessibles via l'application. Il couvre les données personnelles collectées directement auprès de vous, fournies par le University of Nicosia ou une autre organisation participante, générés lorsque vous utilisez l'application, ou reçus d'un service que vous choisissez de vous connecter.

Une organisation participante peut contrôler séparément les dossiers officiels des étudiants, des emplois, de la recherche ou des dossiers administratifs en vertu de ses propres avis et politiques de conservation. Les sites Web et services externes que vous choisissez d’ouvrir ou de connecter ont leurs propres politiques de confidentialité.

2. Informations que nous collectons

Les informations collectées dépendent des fonctionnalités que vous utilisez. Il peut inclure :

Fournisseurs et traitement des données

Chaque modèle d'IA dans Evolve dispose d'une page qui indique où les requêtes sont traitées, combien de temps le fournisseur les conserve, si elles servent à l'entraînement et la source de chaque information. Les modèles sont examinés lors de leur ajout, puis chaque mois.

Parcourir le catalogue des modèles (connexion requise)

  • Informations de compte et de profil, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre identifiant d'utilisateur, votre organisation, vos adhésions, vos rôles, vos préférences et l'état du compte.
  • Informations d'authentification et de sécurité, telles que les identifiants de session, l'état de vérification, l'authentification multifacteur ou l'état du mot de passe et les événements de sécurité. Les mots de passe sont traités pour l'authentification et ne sont pas stockés sous une forme lisible par l'application mobile.
  • Content you provide, such as prompts, AI Studio conversations, Spaces messages and reactions, live audio or video you choose to share in a Spaces call, feedback, profile pictures, files, documents, images, audio files, and other attachments.
  • Photos or images you select from your library or capture with the camera when you choose a profile picture, attach media in AI Studio or Spaces, or upload media to Drive.
  • Spaces safety and moderation information, such as reports about messages or users, report reasons or comments, blocked-user preferences, records showing acceptance of applicable usage rules, automated safety or malware signals, quarantine status, and actions taken by authorised administrators or moderators.
  • Informations sur le service connecté lorsque vous choisissez de connecter un service tel que GitHub ou un outil fourni par l'organisation, y compris l'identifiant du compte de service, le jeton d'autorisation et le contenu ou l'action que vous demandez via cette connexion.
  • Informations techniques et d'utilisation, telles que l'adresse IP, les informations sur l'appareil et le système d'exploitation, la version de l'application, l'itinéraire ou la fonctionnalité utilisée, les horodatages, les identifiants de demande, les données de crash, les traces de performances, les journaux et le fil d'Ariane des interactions.
  • Relecture de la session de diagnostic via Datadog. Un échantillon de sessions et de sessions au cours desquelles une erreur se produit peut enregistrer une structure d'écran masquée par la confidentialité et des informations d'interaction de sorte que des erreurs puissent être reproduites. Les événements de diagnostic peuvent être liés à un compte ou à un identifiant d'appareil lorsque vous êtes connecté.

3. Microphone, camera, photos, files, and device permissions

Evolve asks for microphone, camera, or photo-library access only when you use a feature that needs it. For example, you may start or join a Spaces call, choose a profile picture, take or select a photo to attach in AI Studio or Spaces, save an image to Drive, or turn on video in a Spaces call. Granting permission does not by itself transmit microphone audio, upload a photo, or start video. Microphone audio is transmitted only after you confirm starting or joining a call and while your microphone is unmuted; selected or captured media is transmitted only when you choose to attach, save, upload, or turn on the camera in a call.

Vous pouvez refuser ou retirer ultérieurement une autorisation d'appareil dans les paramètres de votre appareil. Certaines fonctionnalités des pièces jointes ne fonctionneront pas sans l'autorisation appropriée, mais d'autres fonctionnalités de l'application restent disponibles.

The current mobile app does not access your contacts and does not use an advertising SDK or an advertising identifier for advertising. When you choose AI Studio voice dictation, the app accesses the microphone only while you are actively recording in the foreground. The recording is sent securely through the service to an approved AI transcription provider to return text, and the app deletes its temporary local copy after the transcription attempt. After you confirm starting or joining a Spaces call, microphone audio is transmitted securely through an approved real-time meeting provider only while your microphone is unmuted, and camera video is transmitted only while you have turned on your camera. The mobile app does not save a copy of live call audio or video to your device and does not record audio in the background. The current app does not collect precise or approximate device location. A file you deliberately select and upload may itself contain audio, location metadata, or other information chosen by you.

4. Comment nous utilisons les informations

Nous utilisons les données personnelles uniquement lorsque cela est nécessaire pour fournir, sécuriser, soutenir et améliorer Evolve, respecter la loi et gérer l'accès des organisations participantes au service.

  • Créez et administrez votre compte, authentifiez-vous, maintenez votre session et appliquez l'organisation, le rôle et les autorisations appropriés.
  • Provide AI Studio, Spaces, profile-picture, file, content, collaboration, and connected-service features that you request.
  • Traitez les invites et les pièces jointes, renvoyez les réponses générées et conservez l'historique des conversations là où la fonctionnalité fournit l'historique.
  • Protégez les utilisateurs et le service, prévenez les utilisations abusives, enquêtez sur les incidents, appliquez des contrôles d'accès et conservez des enregistrements d'audit et de sécurité.
  • Receive and assess Spaces reports, apply user blocks, filter or quarantine suspected harmful content or files, investigate misuse, enforce applicable usage rules, and maintain safety and moderation records.
  • Diagnostiquez les plantages et les erreurs, surveillez la fiabilité et les performances, et améliorez l'application et ses services.
  • Répondez aux demandes d’assistance, de confidentialité, d’accès, de correction et de suppression.
  • Respecter les obligations légales, réglementaires, contractuelles, d'accréditation, d'emploi et de tenue de dossiers institutionnels, le cas échéant.

5. Fonctionnalités de l'IA

Lorsque vous utilisez une fonctionnalité d'IA, l'invite, l'historique des conversations pertinentes, les fichiers ou images sélectionnés et les métadonnées de demande nécessaires sont traités par Evolve et peut être envoyé au fournisseur de modèles d'IA sélectionné pour cette demande. Fournisseurs disponibles via Evolve peut inclure OpenAI, Anthropic, Google, modèles hébergés par AWS, Groq, OpenRouter, xAI, Cerebras, ou d'autres prestataires agréés par l'organisation.

Ne soumettez pas d’informations personnelles, confidentielles ou sensibles qui ne sont pas nécessaires à votre demande. Les résultats de l'IA peuvent être inexacts et doivent être vérifiés avant de pouvoir s'y fier. Evolve-le résultat généré n'est pas utilisé par lui-même pour prendre une décision juridique ou tout aussi importante à votre sujet.

6. Quand les informations sont divulguées

Nous ne vendons pas de données personnelles et n'utilisons pas de données personnelles à des fins publicitaires par des tiers. Les informations peuvent être divulguées uniquement si nécessaire aux fins décrites dans la présente politique :

  • Au University of Nicosia ou une autre organisation participante où elle administre votre compte, votre accès, votre groupe de travail, votre cours, votre emploi, votre recherche ou vos dossiers institutionnels.
  • To authorised administrators or moderators of the relevant participating organisation when needed to review a Spaces report, investigate misuse, enforce applicable rules, or protect users, the organisation, and the service.
  • Aux fournisseurs de cloud, d'authentification, de stockage, de sécurité, de support et d'infrastructure, y compris Amazon Web Services et Amazon Cognito.
  • À Datadog et d'autres fournisseurs d'observabilité agréés pour les rapports d'accidents, les diagnostics, la sécurité et la surveillance des performances..
  • Au fournisseur de modèle d'IA utilisé pour une demande et à un service externe connecté lorsque vous lancez cette utilisation.
  • Aux conseillers professionnels, aux régulateurs, aux tribunaux, aux autorités chargées de l'application de la loi ou à d'autres destinataires lorsque la divulgation est requise par la loi ou nécessaire pour protéger les droits légaux et la sécurité.

Protections du fournisseur de services

Les prestataires de services sont tenus de traiter les données personnelles pour le service autorisé, d'appliquer des protections de confidentialité et de sécurité appropriées et de fournir une protection conforme à cette politique et à la loi applicable. Leurs propres conditions peuvent également s'appliquer lorsque vous vous connectez ou dirigez indépendamment Evolve utiliser leur service.

7. Sécurité

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données et aux risques encourus. Ceux-ci incluent le transport réseau crypté, le stockage sécurisé des appareils pour les jetons d'authentification, les contrôles d'accès, la séparation de l'environnement, la journalisation d'audit et de sécurité et les informations d'identification de service restreintes. Aucune méthode de stockage ou de transmission ne peut être garantie comme étant totalement sécurisée.

Vous êtes responsable de la protection de votre mot de passe, de l'accès à votre appareil et de toutes les informations d'identification des services connectés. Contacter evolve@unic.ac.cy si vous pensez que votre compte ou votre appareil a été compromis.

8. Rétention

Nous conservons les informations du compte et le contenu de l'utilisateur aussi longtemps que le compte ou la fonctionnalité concernée est actif, et ensuite seulement aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites dans cette politique. Les journaux opérationnels, les enregistrements de sécurité, les diagnostics et les sauvegardes sont conservés conformément aux calendriers opérationnels applicables et sont supprimés, anonymisés ou écrasés lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.

Les dossiers officiels académiques, d'emploi, de recherche, financiers, d'accréditation, de sauvegarde, de conservation légale, de sécurité ou d'audit peuvent être conservés par UNIC Evolve Ltd, la University of Nicosia, ou une autre organisation participante lorsque la loi ou les obligations institutionnelles l’exigent. Ces enregistrements conservés sont limités à l'objectif applicable et ne sont pas traités comme des enregistrements actifs. Evolve connexion.

Spaces messages and files, reports, moderation and quarantine records, block relationships, and records showing acceptance of applicable usage rules are retained only while needed for the feature, safety, security, audit, legal, or institutional purposes described in this policy. Content under a legal, safety, moderation, or quarantine hold may be retained for the duration of that hold. Other authored Spaces content is redacted as part of account deletion.

9. Suppression de compte et suppression de données

Vous pouvez lancer la suppression dans l'application mobile depuis Paramètres, Compte, Supprimer le compte. L'application vous demande de confirmer la demande et de ressaisir votre mot de passe. Lorsque la demande est acceptée, le Evolve la connexion est supprimée, les sessions actives sont révoquées et le contenu de l'application personnelle associée est mis en file d'attente pour suppression ou rédaction. La suppression du contenu peut se terminer de manière asynchrone après la suppression de la connexion.

Pour un compte sans affiliation institutionnelle actuelle, les champs de profil d'identification sont anonymisés ainsi que les préférences d'application, les adhésions, les liens de contact, les fichiers., AI Studio les conversations et autres contenus d'applications personnelles associés sont supprimés ou expurgés.

Pour un compte d'étudiant, de professeur, de personnel ou d'un autre établissement affilié, le Evolve la connexion et le contenu de l'application personnelle sont supprimés ou expurgés, mais l'identité institutionnelle officielle, l'adhésion, les études, l'emploi, la recherche, l'audit, la conservation légale ou d'autres documents peuvent être conservés lorsque la loi ou la politique institutionnelle l'exige. Les enregistrements conservés ne peuvent pas être utilisés pour se connecter aux fichiers supprimés. Evolve compte.

Si vous ne pouvez pas accéder à l'application, vous pouvez demander la suppression du compte et des données associées par e-mail. Envoyez la demande à partir de l'adresse e-mail enregistrée sur le compte si possible, identifiez le Evolve compte à supprimer et n’incluez pas votre mot de passe. Nous devrons peut-être vérifier votre identité avant d'agir. Nous vous dirons si plus de temps est nécessaire ou si des enregistrements spécifiques doivent être conservés.

  • Demande Evolve suppression de compte par email

    Utilisez cette option si vous ne pouvez pas accéder au flux de suppression dans l'application.

10. Vos choix et droits à la vie privée

Selon la loi applicable, vous pouvez demander à accéder, corriger, effacer, restreindre ou recevoir une copie portable de vos données personnelles, ou vous opposer à un traitement particulier. Vous pouvez retirer votre consentement lorsque le traitement est basé sur le consentement. Le retrait du consentement n’affecte pas le traitement qui était licite avant le retrait ou le traitement fondé sur un autre motif licite.

You can change microphone, camera, and photo permissions in device settings, disconnect optional external services, report a Spaces message or user, block or unblock another Spaces user, delete content through available app controls, or delete your account as described above. To exercise another privacy right, contact the Data Protection Officer. We normally respond within one month, subject to lawful extensions and identity verification.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du commissaire à la protection des données personnelles à Chypre ou auprès de l'autorité de contrôle compétente de votre pays.

  • Contacter le délégué à la protection des données

11. Virements internationaux

Certains prestataires de services ou fournisseurs de modèles d'IA peuvent traiter des données en dehors de Chypre ou de l'Espace économique européen. Lorsque cela est nécessaire, les transferts sont protégés par une décision d'adéquation, des garanties contractuelles approuvées ou un autre mécanisme de transfert légal, ainsi que des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

12. Enfants

Evolve est une plateforme d'éducation et de travail destinée aux utilisateurs autorisés des organisations participantes. Il ne s'adresse pas aux enfants en tant que service de consommation général. Lorsqu'un utilisateur autorisé est mineur, l'organisation participante et UNIC Evolve Ltd applique les exigences de consentement, de notification et de protection applicables à cet utilisateur et à ce service..

13. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque l'application, ses fournisseurs de services ou les exigences légales changent. La date en haut indique la date de la dernière mise à jour. Les changements importants seront communiqués via l'application, le service ou un autre canal approprié avant leur entrée en vigueur, lorsque cela est requis.