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Informativa sulla privacy

In vigore dal 17 agosto 2026

Questa politica spiega come Evolve l'app mobile per iOS e Android e i servizi connessi raccolgono, utilizzano, divulgano, conservano ed eliminano dati personali.

Chi siamo e come contattarci

Ai fini del Regolamento generale sulla protezione dei dati e di altre leggi sulla privacy applicabili, il responsabile del trattamento Evolve il servizio è:

UNIC Evolve Ltd

46 Makedonitissas Avenue, CY-2417

P.O. Box 24005, CY-1700

Nicosia, Cyprus

+357 22 841 528

UNIC Evolve opera la srl Evolve per il University of Nicosia. Il Evolve l'app mobile potrebbe essere visualizzata in Apple App Store e Google Play sotto il University of Nicosia account sviluppatore.

È possibile inviare domande sull'app o una richiesta di cancellazione dell'account a evolve@unic.ac.cy. Le richieste relative ai diritti sulla privacy possono anche essere inviate al responsabile della protezione dei dati riportato di seguito.

Dettagli di contatto del responsabile della protezione dei dati:

A. & E. C. Emilianides, C. Katsaros & Associates LLC

192 Ledras, 3rd Floor,

1011 Nicosia, Cyprus

Tel: +357 22 676752

Fax: +357 22 676754

E-mail: gdpr@ekllc.eu

Come Evolve tratta i dati personali

1. Ambito

Questa politica si applica a Evolve app mobile, il Evolve account utilizzato per accedere e il file Evolve servizi raggiunti tramite l'app. Copre i dati personali raccolti direttamente da te, forniti dall' University of Nicosia o un'altra organizzazione partecipante, generati quando utilizzi l'app o ricevuti da un servizio a cui scegli di connetterti.

Un'organizzazione partecipante può controllare separatamente i documenti ufficiali relativi a studenti, impiego, ricerca o amministrativi in base alle proprie comunicazioni e politiche di conservazione. I siti Web e i servizi esterni che scegli di aprire o connettere hanno le proprie politiche sulla privacy.

2. Informazioni che raccogliamo

Le informazioni raccolte dipendono dalle funzionalità utilizzate. Può includere:

Fornitori e trattamento dei dati

Ogni modello di IA in Evolve ha una pagina che mostra dove vengono elaborate le richieste, per quanto tempo il fornitore le conserva, se vengono usate per l'addestramento e la fonte di ogni informazione. I modelli vengono esaminati quando vengono aggiunti e poi ogni mese.

Sfoglia il catalogo dei modelli (accesso richiesto)

  • Informazioni sull'account e sul profilo, come nome, indirizzo e-mail, handle dell'utente, organizzazione, appartenenze, ruoli, preferenze e stato dell'account.
  • Informazioni di autenticazione e sicurezza, come identificatori di sessione, stato di verifica, autenticazione a più fattori o stato della passkey ed eventi di sicurezza. Le password vengono elaborate per l'autenticazione e non vengono archiviate in formato leggibile dall'app mobile.
  • Content you provide, such as prompts, AI Studio conversations, Spaces messages and reactions, live audio or video you choose to share in a Spaces call, feedback, profile pictures, files, documents, images, audio files, and other attachments.
  • Photos or images you select from your library or capture with the camera when you choose a profile picture, attach media in AI Studio or Spaces, or upload media to Drive.
  • Spaces safety and moderation information, such as reports about messages or users, report reasons or comments, blocked-user preferences, records showing acceptance of applicable usage rules, automated safety or malware signals, quarantine status, and actions taken by authorised administrators or moderators.
  • Informazioni sul servizio connesso quando si sceglie di connettere un servizio come GitHub o uno strumento fornito dall'organizzazione, incluso l'identificatore dell'account di servizio, il token di autorizzazione e il contenuto o l'azione richiesta tramite tale connessione.
  • Informazioni tecniche e sull'utilizzo, come indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul sistema operativo, versione dell'app, percorso o funzionalità utilizzata, timestamp, identificatori di richiesta, dati sugli arresti anomali, tracce delle prestazioni, registri e breadcrumb di interazione.
  • Riproduzione della sessione diagnostica Datadog. Un campione di sessioni e sessioni in cui si verifica un errore può registrare la struttura dello schermo mascherata dalla privacy e le informazioni sull'interazione in modo che gli errori possano essere riprodotti. Gli eventi diagnostici possono essere collegati a un account o a un identificatore del dispositivo quando hai effettuato l'accesso.

    • 3. Microphone, camera, photos, files, and device permissions

    Evolve asks for microphone, camera, or photo-library access only when you use a feature that needs it. For example, you may start or join a Spaces call, choose a profile picture, take or select a photo to attach in AI Studio or Spaces, save an image to Drive, or turn on video in a Spaces call. Granting permission does not by itself transmit microphone audio, upload a photo, or start video. Microphone audio is transmitted only after you confirm starting or joining a call and while your microphone is unmuted; selected or captured media is transmitted only when you choose to attach, save, upload, or turn on the camera in a call.

    Puoi negare o successivamente revocare l'autorizzazione del dispositivo nelle impostazioni del tuo dispositivo. Alcune funzionalità degli allegati non funzioneranno senza la relativa autorizzazione, ma altre funzionalità dell'app rimangono disponibili.

    The current mobile app does not access your contacts and does not use an advertising SDK or an advertising identifier for advertising. When you choose AI Studio voice dictation, the app accesses the microphone only while you are actively recording in the foreground. The recording is sent securely through the service to an approved AI transcription provider to return text, and the app deletes its temporary local copy after the transcription attempt. After you confirm starting or joining a Spaces call, microphone audio is transmitted securely through an approved real-time meeting provider only while your microphone is unmuted, and camera video is transmitted only while you have turned on your camera. The mobile app does not save a copy of live call audio or video to your device and does not record audio in the background. The current app does not collect precise or approximate device location. A file you deliberately select and upload may itself contain audio, location metadata, or other information chosen by you.

    4. Come utilizziamo le informazioni

    Utilizziamo i dati personali solo dove necessario per fornire, proteggere, supportare e migliorare Evolve, rispettare la legge e gestire l'accesso delle organizzazioni partecipanti al servizio.

    • Crea e amministra il tuo account, autenticati, mantieni la sessione e applica l'organizzazione, il ruolo e le autorizzazioni corretti.
    • Provide AI Studio, Spaces, profile-picture, file, content, collaboration, and connected-service features that you request.
    • Elabora richieste e allegati, restituisce risposte generate e preserva la cronologia delle conversazioni laddove la funzionalità fornisce la cronologia.
    • Proteggi gli utenti e il servizio, previeni usi impropri, indaga sugli incidenti, applica controlli di accesso e mantieni registri di audit e sicurezza.
    • Receive and assess Spaces reports, apply user blocks, filter or quarantine suspected harmful content or files, investigate misuse, enforce applicable usage rules, and maintain safety and moderation records.
    • Diagnostica arresti anomali ed errori, monitora affidabilità e prestazioni e migliora l'app e i suoi servizi.
    • Rispondere alle richieste di supporto, privacy, accesso, correzione ed eliminazione.
    • Rispettare gli obblighi legali, normativi, contrattuali, di accreditamento, di impiego e di tenuta dei registri istituzionali, ove applicabile.

    5. Funzionalità dell'intelligenza artificiale

    Quando utilizzi una funzionalità AI, il prompt, la cronologia delle conversazioni pertinenti, i file o le immagini selezionati e i metadati della richiesta necessari vengono elaborati da Evolve e possono essere inviati al fornitore del modello AI selezionato per tale richiesta. Fornitori disponibili tramite Evolve può includere OpenAI, Anthropic, Google, modelli ospitati su AWS, Groq, OpenRouter, xAI, Cerebras, o altri fornitori approvati dall'organizzazione.

    Non inviare informazioni personali, riservate o sensibili che non siano necessarie per la tua richiesta. L'output dell'intelligenza artificiale può essere impreciso e deve essere controllato prima di farvi affidamento. Evolve-l'output generato non viene utilizzato di per sé per prendere una decisione legale o similmente significativa su di te.

    6. Quando le informazioni vengono divulgate

    Non vendiamo dati personali e non utilizziamo dati personali per pubblicità di terzi. Le informazioni possono essere divulgate solo se necessario per gli scopi descritti nella presente politica:

    • Al University of Nicosia o un'altra organizzazione partecipante in cui amministra il tuo account, accesso, gruppo di lavoro, corso, impiego, ricerca o documenti istituzionali.
    • To authorised administrators or moderators of the relevant participating organisation when needed to review a Spaces report, investigate misuse, enforce applicable rules, or protect users, the organisation, and the service.
    • Ai fornitori di cloud, autenticazione, archiviazione, sicurezza, supporto e infrastruttura, inclusi Amazon Web Services e Amazon Cognito.
    • A Datadog e altri fornitori di osservabilità approvati per la segnalazione di arresti anomali, la diagnostica, la sicurezza e il monitoraggio delle prestazioni.
    • Al fornitore del modello AI utilizzato per una richiesta e a un servizio esterno connesso quando si avvia tale utilizzo.
    • A consulenti professionali, regolatori, tribunali, autorità di polizia o altri destinatari laddove la divulgazione sia richiesta dalla legge o necessaria per proteggere i diritti legali e la sicurezza.

    Tutele dei fornitori di servizi

    I fornitori di servizi sono tenuti a trattare i dati personali per il servizio autorizzato, ad applicare adeguate protezioni di riservatezza e sicurezza e a fornire una protezione coerente con questa politica e la legge applicabile. I loro termini possono applicarsi anche quando ti connetti o dirigi in modo indipendente Evolve per utilizzare il loro servizio.

    7. Sicurezza

    Utilizziamo misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati e ai rischi coinvolti. Questi includono il trasporto di rete crittografato, l'archiviazione sicura dei dispositivi per i token di autenticazione, i controlli di accesso, la separazione degli ambienti, la registrazione di audit e sicurezza e le credenziali di servizio limitate. Nessun metodo di archiviazione o trasmissione può essere garantito come completamente sicuro.

    Sei responsabile della protezione della tua password, dell'accesso al dispositivo e di eventuali credenziali del servizio connesso. Contatto evolve@unic.ac.cy se ritieni che il tuo account o dispositivo sia stato compromesso.

    8. Conservazione

    Conserviamo le informazioni sull'account e i contenuti dell'utente per tutto il tempo in cui l'account o la funzionalità pertinente è attiva e solo per il tempo necessario agli scopi descritti nella presente politica. I registri operativi, i record di sicurezza, la diagnostica e i backup vengono conservati in base ai programmi operativi applicabili e vengono eliminati, resi anonimi o sovrascritti quando non sono più necessari.

    I documenti accademici, occupazionali, di ricerca, finanziari, di accreditamento, di salvaguardia, di conservazione legale, di sicurezza o di revisione possono essere conservati da UNIC Evolve Ltd, il University of Nicosia, o altra organizzazione partecipante laddove la legge o gli obblighi istituzionali lo richiedano. Questi record conservati sono limitati allo scopo applicabile e non sono trattati come attivi Evolve accedi.

    Spaces messages and files, reports, moderation and quarantine records, block relationships, and records showing acceptance of applicable usage rules are retained only while needed for the feature, safety, security, audit, legal, or institutional purposes described in this policy. Content under a legal, safety, moderation, or quarantine hold may be retained for the duration of that hold. Other authored Spaces content is redacted as part of account deletion.

    9. Cancellazione dell'account e cancellazione dei dati

    Puoi avviare l'eliminazione nell'app mobile da Impostazioni, Account, Elimina account. L'app ti chiede di confermare la richiesta e di reinserire la password. Una volta accettata la richiesta, il Evolve l'accesso viene rimosso, le sessioni attive vengono revocate e il contenuto dell'app personale associato viene messo in coda per l'eliminazione o la redazione. La rimozione del contenuto potrebbe terminare in modo asincrono dopo la rimozione dell'accesso.

    Per un account senza affiliazione istituzionale attuale, i campi identificativi del profilo sono anonimizzati e le preferenze delle app, le iscrizioni, i link di contatto, i file, AI Studio le conversazioni e altri contenuti delle app personali associati vengono eliminati o oscurati.

    Per uno studente, una facoltà, un personale o un altro account istituzionalmente affiliato, il file Evolve l'accesso e il contenuto personale dell'app vengono eliminati o oscurati, ma l'identità istituzionale ufficiale, l'appartenenza, il mondo accademico, l'impiego, la ricerca, l'audit, la conservazione legale o altri documenti possono essere conservati ove richiesto dalla legge o dalla politica istituzionale. I record conservati non possono essere utilizzati per accedere agli eliminati Evolve conto.

    Se non riesci ad accedere all'app, puoi richiedere la cancellazione dell'account e dei dati associati tramite e-mail. Inviare la richiesta dall'indirizzo email registrato sull'account ove possibile, identificare l' Evolve account da eliminare e non includere la password. Potrebbe essere necessario verificare la tua identità prima di agire. Ti diremo se è necessario più tempo o se è necessario conservare documenti specifici.

    • Richiesta Evolve cancellazione dell'account tramite e-mail

      Utilizza questa opzione se non riesci ad accedere al flusso di eliminazione in-app.

    10. Le tue scelte e diritti alla privacy

    A seconda della legge applicabile, puoi chiedere di accedere, correggere, cancellare, limitare o ricevere una copia portatile dei tuoi dati personali o opporti a un trattamento particolare. È possibile revocare il consenso laddove il trattamento sia basato sul consenso. La revoca del consenso non pregiudica il trattamento che era lecito prima della revoca o il trattamento basato su un altro motivo legittimo.

    You can change microphone, camera, and photo permissions in device settings, disconnect optional external services, report a Spaces message or user, block or unblock another Spaces user, delete content through available app controls, or delete your account as described above. To exercise another privacy right, contact the Data Protection Officer. We normally respond within one month, subject to lawful extensions and identity verification.

    Hai anche il diritto di presentare un reclamo all'Ufficio del Commissario per la protezione dei dati personali a Cipro o all'autorità di controllo competente nel tuo Paese.

    • Contatta il responsabile della protezione dei dati

    11. Trasferimenti internazionali

    Alcuni fornitori di servizi o fornitori di modelli di intelligenza artificiale possono elaborare dati al di fuori di Cipro o dello Spazio economico europeo. Ove richiesto, i trasferimenti sono protetti mediante una decisione di adeguatezza, garanzie contrattuali approvate o altro meccanismo di trasferimento legittimo, insieme ad adeguate misure tecniche e organizzative.

    12. Bambini

    Evolve è una piattaforma di formazione e lavoro destinata agli utenti autorizzati delle organizzazioni partecipanti. Non è rivolto ai bambini come servizio generale al consumatore. Se un utente autorizzato è un minore, l'organizzazione partecipante e UNIC Evolve Ltd applica i requisiti di consenso, notifica e tutela applicabili a tale utente e servizio.

    13. Modifiche a questa politica

    Potremmo aggiornare questa politica quando cambiano l'app, i suoi fornitori di servizi o i requisiti legali. La data in alto mostra quando è stato aggiornato l'ultima volta. Le modifiche sostanziali saranno comunicateuniccomunicati tramite l'app, il servizio o un altro canale appropriato prima che entrino in vigore laddove richiesto.