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Política de privacidade

Eficaz a partir de 17 de agosto de 2026

Esta política explica como o Evolve aplicativo móvel para iOS e Android e seus serviços conectados coletam, usam, divulgam, retêm e excluem dados pessoais.

Quem somos e como entrar em contato conosco

Para efeitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados e outras leis de privacidade aplicáveis, o responsável pelo tratamento do Evolve serviço é:

UNIC Evolve Ltd

46 Makedonitissas Avenue, CY-2417

P.O. Box 24005, CY-1700

Nicosia, Cyprus

+357 22 841 528

UNIC Evolve Ltd opera Evolve para o University of Nicosia. O Evolve aplicativo móvel pode aparecer no Apple App Store e Google Play sob o University of Nicosia conta de desenvolvedor.

Perguntas sobre o aplicativo ou uma solicitação de exclusão de conta podem ser enviadas para evolve@unic.ac.cy. Consultas sobre direitos de privacidade também podem ser enviadas ao responsável pela proteção de dados abaixo.

Dados de contato do responsável pela proteção de dados:

A. & E. C. Emilianides, C. Katsaros & Associates LLC

192 Ledras, 3rd Floor,

1011 Nicosia, Cyprus

Tel: +357 22 676752

Fax: +357 22 676754

E-mail: gdpr@ekllc.eu

Como Evolve trata dados pessoais

1. Escopo

Esta política se aplica ao Evolve aplicativo móvel, o Evolve conta usada para fazer login e o Evolve serviços alcançados através do aplicativo. Abrange dados pessoais coletados diretamente de você, fornecidos pelo University of Nicosia ou outra organização participante, gerado quando você usa o aplicativo ou recebido de um serviço que você escolhe conectar.

Uma organização participante pode controlar separadamente registros oficiais de estudantes, empregos, pesquisas ou administrativos de acordo com seus próprios avisos e políticas de retenção. Os sites e serviços externos que você escolhe abrir ou conectar têm suas próprias políticas de privacidade.

2. Informações que coletamos

As informações coletadas dependem dos recursos que você usa. Pode incluir:

Provedores e tratamento de dados

Cada modelo de IA no Evolve tem uma página que mostra onde as solicitações são processadas, por quanto tempo o provedor as mantém, se são usadas para treinamento e a fonte de cada informação. Os modelos são revisados quando são adicionados e, depois, todo mês.

Explorar o diretório de modelos (requer login)

Informações de conta e perfil, como nome, endereço de e-mail, nome de usuário, organização, associações, funções, preferências e status da conta.
  • Informações de autenticação e segurança, como identificadores de sessão, status de verificação, autenticação multifator ou status de chave de acesso e eventos de segurança. As senhas são processadas para autenticação e não são armazenadas em formato legível pelo aplicativo móvel.
  • Content you provide, such as prompts, AI Studio conversations, Spaces messages and reactions, live audio or video you choose to share in a Spaces call, feedback, profile pictures, files, documents, images, audio files, and other attachments.
  • Photos or images you select from your library or capture with the camera when you choose a profile picture, attach media in AI Studio or Spaces, or upload media to Drive.
  • Spaces safety and moderation information, such as reports about messages or users, report reasons or comments, blocked-user preferences, records showing acceptance of applicable usage rules, automated safety or malware signals, quarantine status, and actions taken by authorised administrators or moderators.
  • Informações de serviço conectado quando você opta por conectar um serviço como GitHub ou uma ferramenta fornecida pela organização, incluindo o identificador da conta de serviço, o token de autorização e o conteúdo ou ação solicitada por meio dessa conexão.
  • Informações técnicas e de uso, como endereço IP, informações do dispositivo e do sistema operacional, versão do aplicativo, rota ou recurso usado, carimbos de data/hora, identificadores de solicitação, dados de falhas, rastreamentos de desempenho, registros e trilhas de interação.
  • Repetição da sessão de diagnóstico por meio de Datadog. Uma amostra de sessões e sessões nas quais ocorre um erro pode registrar a estrutura da tela com máscara de privacidade e informações de interação para que as falhas possam ser reproduzidas. Os eventos de diagnóstico podem ser vinculados a uma conta ou identificador de dispositivo quando você estiver conectado.

    • 3. Microphone, camera, photos, files, and device permissions

    Evolve asks for microphone, camera, or photo-library access only when you use a feature that needs it. For example, you may start or join a Spaces call, choose a profile picture, take or select a photo to attach in AI Studio or Spaces, save an image to Drive, or turn on video in a Spaces call. Granting permission does not by itself transmit microphone audio, upload a photo, or start video. Microphone audio is transmitted only after you confirm starting or joining a call and while your microphone is unmuted; selected or captured media is transmitted only when you choose to attach, save, upload, or turn on the camera in a call.

    Você pode negar ou posteriormente retirar a permissão de um dispositivo nas configurações do seu dispositivo. Alguns recursos de anexo não funcionarão sem a permissão relevante, mas outros recursos do aplicativo permanecerão disponíveis.

    The current mobile app does not access your contacts and does not use an advertising SDK or an advertising identifier for advertising. When you choose AI Studio voice dictation, the app accesses the microphone only while you are actively recording in the foreground. The recording is sent securely through the service to an approved AI transcription provider to return text, and the app deletes its temporary local copy after the transcription attempt. After you confirm starting or joining a Spaces call, microphone audio is transmitted securely through an approved real-time meeting provider only while your microphone is unmuted, and camera video is transmitted only while you have turned on your camera. The mobile app does not save a copy of live call audio or video to your device and does not record audio in the background. The current app does not collect precise or approximate device location. A file you deliberately select and upload may itself contain audio, location metadata, or other information chosen by you.

    4. Como usamos as informações

    Usamos dados pessoais apenas quando necessário para fornecer, proteger, apoiar e melhorar Evolve, cumprir a lei e administrar o acesso das organizações participantes ao serviço.

    • Crie e administre sua conta, autentique você, mantenha sua sessão e aplique a organização, função e permissões corretas.
    • Provide AI Studio, Spaces, profile-picture, file, content, collaboration, and connected-service features that you request.
    • Processe prompts e anexos, retorne respostas geradas e preserve o histórico de conversas onde o recurso fornece histórico.
    • Proteja os usuários e o serviço, evite o uso indevido, investigue incidentes, aplique controles de acesso e mantenha registros de auditoria e segurança.
    • Receive and assess Spaces reports, apply user blocks, filter or quarantine suspected harmful content or files, investigate misuse, enforce applicable usage rules, and maintain safety and moderation records.
    • Diagnosticar falhas e erros, monitorar a confiabilidade e o desempenho e melhorar o aplicativo e seus serviços.
    • Responder a solicitações de suporte, privacidade, acesso, correção e exclusão.
    • Cumprir as obrigações legais, regulatórias, contratuais, de credenciamento, de emprego e de manutenção de registros institucionais, quando aplicável.

    5. Recursos de IA

    Quando você usa um recurso de IA, o prompt, o histórico de conversas relevantes, os arquivos ou imagens selecionados e os metadados de solicitação necessários são processados por Evolve e pode ser enviado ao fornecedor do modelo de IA selecionado para essa solicitação. Provedores disponíveis através Evolve pode incluir OpenAI, Anthropic, Modelos hospedados pelo Google e AWS, Groq, OpenRouter, xAI, Cerebras, ou outros fornecedores aprovados pela organização.

    Não envie informações pessoais, confidenciais ou sensíveis que não sejam necessárias para sua solicitação. A saída de IA pode ser imprecisa e deve ser verificada antes de ser confiável. Evolve-o resultado gerado não é usado por si só para tomar uma decisão legal ou igualmente significativa sobre você.

    6. Quando a informação é divulgada

    Não vendemos dados pessoais e não utilizamos dados pessoais para publicidade de terceiros. As informações podem ser divulgadas apenas quando necessário para os fins descritos nesta política:

    • Para o University of Nicosia ou outra organização participante onde administra sua conta, acesso, grupo de trabalho, curso, emprego, pesquisa ou registros institucionais.
    • To authorised administrators or moderators of the relevant participating organisation when needed to review a Spaces report, investigate misuse, enforce applicable rules, or protect users, the organisation, and the service.
    • Para provedores de nuvem, autenticação, armazenamento, segurança, suporte e infraestrutura, incluindo Amazon Web Services e Amazon Cognito.
    • Para Datadog e outros provedores de observabilidade aprovados para relatórios de falhas, diagnósticos, segurança e monitoramento de desempenho.
    • Para o provedor de modelo de IA usado para uma solicitação e para um serviço externo conectado quando você inicia esse uso.
    • Para consultores profissionais, reguladores, tribunais, autoridades responsáveis pela aplicação da lei ou outros destinatários onde a divulgação seja exigida por lei ou necessária para proteger direitos legais e segurança.

    Proteções do provedor de serviços

    Os prestadores de serviços são obrigados a processar dados pessoais para o serviço autorizado, aplicar proteções adequadas de confidencialidade e segurança e fornecer proteção consistente com esta política e a lei aplicável. Seus próprios termos também podem ser aplicados quando você se conecta ou direciona de forma independente Evolve para usar o serviço deles.

    7. Segurança

    Utilizamos medidas técnicas e organizacionais adequadas à natureza dos dados e aos riscos envolvidos. Isso inclui transporte de rede criptografado, armazenamento seguro de dispositivos para tokens de autenticação, controles de acesso, separação de ambientes, registro de auditoria e segurança e credenciais de serviço restritas. Nenhum método de armazenamento ou transmissão pode ser totalmente seguro.

    Você é responsável por proteger sua senha, acesso ao dispositivo e quaisquer credenciais de serviço conectado. Contato evolve@unic.ac.cy se você acredita que sua conta ou dispositivo foi comprometido.

    8. Retenção

    Retemos as informações da conta e o conteúdo do usuário enquanto a conta ou o recurso relevante estiver ativo e, então, apenas pelo tempo necessário para os fins descritos nesta política. Logs operacionais, registros de segurança, diagnósticos e backups são retidos de acordo com cronogramas operacionais aplicáveis ​​e são excluídos, anonimizados ou substituídos quando não são mais necessários.

    Registros oficiais acadêmicos, de emprego, de pesquisa, financeiros, de credenciamento, de salvaguarda, de retenção legal, de segurança ou de auditoria podem ser retidos por UNIC Evolve Ltd, a University of Nicosia, ou outra organização participante quando a lei ou as obrigações institucionais assim o exigirem. Esses registros retidos são restritos à finalidade aplicável e não são tratados como ativos Evolve entrar.

    Spaces messages and files, reports, moderation and quarantine records, block relationships, and records showing acceptance of applicable usage rules are retained only while needed for the feature, safety, security, audit, legal, or institutional purposes described in this policy. Content under a legal, safety, moderation, or quarantine hold may be retained for the duration of that hold. Other authored Spaces content is redacted as part of account deletion.

    9. Exclusão de conta e exclusão de dados

    Você pode iniciar a exclusão no aplicativo móvel em Configurações, Conta, Excluir conta. O aplicativo pede que você confirme a solicitação e digite sua senha novamente. Quando o pedido for aceito, o Evolve o login é removido, as sessões ativas são revogadas e o conteúdo do aplicativo pessoal associado é colocado na fila para exclusão ou edição. A remoção de conteúdo pode terminar de forma assíncrona após a remoção do login.

    Para uma conta sem afiliação institucional atual, os campos de identificação do perfil são anonimizados e as preferências do aplicativo, associações, links de contato, arquivos, AI Studio conversas e outros conteúdos de aplicativos pessoais associados são excluídos ou editados.

    Para uma conta de estudante, corpo docente, funcionário ou outra conta institucionalmente afiliada, o Evolve o login e o conteúdo pessoal do aplicativo são excluídos ou editados, mas a identidade institucional oficial, associação, acadêmico, emprego, pesquisa, auditoria, retenção legal ou outros registros podem ser retidos quando exigido por lei ou política institucional. Os registros retidos não podem ser usados para fazer login no excluído Evolve conta.

    Se você não conseguir acessar o aplicativo, poderá solicitar a exclusão da conta e dos dados associados por e-mail. Envie a solicitação do endereço de e-mail cadastrado na conta sempre que possível, identifique o Evolve conta a ser excluída e não inclua sua senha. Talvez seja necessário verificar sua identidade antes de agir. Iremos informá-lo se for necessário mais tempo ou se registros específicos devem ser retidos.

    • Solicitação Evolve exclusão de conta por e-mail

      Use esta opção se você não conseguir acessar o fluxo de exclusão no aplicativo.

    10. Suas escolhas e direitos de privacidade

    Dependendo da lei aplicável, você poderá solicitar acesso, correção, exclusão, restrição ou recebimento de uma cópia portátil de seus dados pessoais, ou se opor a um processamento específico. Você pode retirar o consentimento quando o processamento for baseado no consentimento. A retirada do consentimento não afeta o processamento que era lícito antes da retirada ou o processamento com base em outro fundamento lícito.

    You can change microphone, camera, and photo permissions in device settings, disconnect optional external services, report a Spaces message or user, block or unblock another Spaces user, delete content through available app controls, or delete your account as described above. To exercise another privacy right, contact the Data Protection Officer. We normally respond within one month, subject to lawful extensions and identity verification.

    Você também tem o direito de apresentar uma reclamação ao Gabinete do Comissário para a Proteção de Dados Pessoais em Chipre ou à autoridade supervisora competente em seu país.

    • Contate o responsável pela proteção de dados

    11. Transferências internacionais

    Alguns prestadores de serviços ou fornecedores de modelos de IA podem processar dados fora de Chipre ou do Espaço Económico Europeu. Quando necessário, as transferências são protegidas através de uma decisão de adequação, salvaguardas contratuais aprovadas ou outro mecanismo de transferência legal, juntamente com medidas técnicas e organizacionais adequadas.

    12. Crianças

    Evolve é uma plataforma de educação e trabalho destinada a usuários autorizados das organizações participantes. Não se dirige às crianças como um serviço geral ao consumidor. Quando um usuário autorizado for menor de idade, a organização participante e UNIC Evolve Ltd aplicam os requisitos de consentimento, notificação e proteção aplicáveis a esse usuário e serviço.

    13. Mudanças nesta política

    Poderemos atualizar esta política quando o aplicativo, seus provedores de serviços ou requisitos legais mudarem. A data na parte superior mostra quando foi atualizada pela última vez. Mudanças materiais serão comunicadasunicpor meio do aplicativo, do serviço ou de outro canal apropriado antes de entrarem em vigor quando necessário.